En esta entrada encontrarás toda la información necesaria para comprender la comparativa entre las horas trabajadas y las horas teóricas o planificadas, ya sea calculadas en función del contrato o del horario o turno asignado.

En primer lugar, debes tener en cuenta que, como administrador, deberás configurar en las Automatizaciones de Sesame, la forma de calcular las horas teóricas de cada empleado. 

En Configuración  >> Configuración avanzada, elige una de estas opciones: 

1. Contar tiempo teórico según horario o turno asignado. 

El excedente se generará con la diferencia que haya entre el tiempo del horario o turno que se le asigne al empleado y el tiempo trabajado.

2. Contar tiempo teórico según contrato.

El tiempo excedente se generará con la diferencia del tiempo de las horas de contrato del empleado y el tiempo trabajado. El tiempo asignado por horarios o por turnos pasará a denominarse tiempo planificado. ¡Ojo! Ten en cuenta que si seleccionas esta opción, Sesame te avisará de la cantidad de empleados que tienen contrato sin horas asignadas.

Al elegir esta segunda opción, Sesame te dará, a su vez, dos alternativas. Por un lado, podrás optar por recalcular todo, de manera que se recalcule todo el tiempo teórico de tus empleados desde que tu empresa empezó a trabajar con Sesame. Por otro lado, también podrás establecer una fecha exacta a partir de la cual se recalculará el tiempo teórico según el contrato, mientras que el tiempo teórico previo a esa fecha se mantendrá según el horario o turno asignado.

La configuración realizada previamente influye directamente en la información que verás en la vista de Registros. 

Desde Registros, al consultar la información de cada día, aparecerá un menú con la siguiente información: 

• En la parte superior, justo debajo de “Este mes”, aparecerá una comparativa del tiempo trabajado/planificado (si hay asignado un horario o turno). Esta comparativa le aparecerá a todos los empleados. 
• Será posible cambiar a otra comparativa, la cual reflejará el tiempo trabajado frente al tiempo teórico según contrato. Esto solo le aparecerá a los empleados que tengan contrato con horas añadidas. 

En este caso concreto, se debe tener en cuenta que: 

1. Únicamente aparecerá si el usuario tiene un contrato vigente y este contrato tiene horas asignadas. 
2. En caso de no tener contrato vigente, aparecerá un guion en el tiempo teórico ya que no hay datos de su contrato. 
3. Los contratos vigentes sin horas asignadas tampoco permitirán mostrar esta comparativa. 
    

• Por otro lado, al pasar el cursor sobre el día, se despliega un menú que recoge varios conceptos y valores como los siguientes: 

Tiempo trabajado. Es el tiempo que ha registrado el empleado. 

Tiempo planificado. Es el tiempo asignado por el administrador con un turno u horario. 

Tiempo teórico. Es el tiempo que corresponde a las horas según el contrato que tiene cada empleado. 

Tiempo excedente planificado. Es el tiempo planificado que excede del tiempo teórico. 

Saldo. El resultante entre el tiempo teórico/planificado y el trabajado. 

Con todo esto, veamos algunos casos de uso que te ayudarán a comprenderlo mucho mejor.

Cuadrante de Turnos

En el costado derecho del cuadrante de Turnos, se mostrará para cada empleado la comparativa entre las horas planificadas y las horas teóricas del contrato. Si las horas planificadas superan las horas del contrato, estas se destacarán en rojo.

Vista de Estadísticas 

En la vista de Estadísticas, todas estas novedades se reflejarán mediante el concepto de “Tiempo planificado”, que hace referencia al tiempo asignado por el administrador a través de un turno u horario. También se añadirá un nuevo bloque que muestra el tiempo por contrato. 

Es importante tener en cuenta que, si la información del contrato aparece con un guion, significa que el empleado no tiene horas asignadas en su contrato. 

Si aparece una cantidad de horas, esta corresponderá al contrato del empleado. En caso de que un empleado tenga varios contratos en el periodo consultado, se podrá visualizar un historial de las horas de cada contrato. 

Vista de Horarios

En la vista de Horarios de cada empleado, en la parte superior del panel, se mostrará la comparativa mensual entre el tiempo trabajado y el tiempo teórico, que corresponde al estipulado en el contrato. Nuevamente, si el empleado no tiene contrato, aparecerá un guion. 

En el costado derecho de la vista de Horarios, podrás ver la comparativa en un intervalo semanal. 

Novedad en la automatización de cierre de registro cuando se cumpla el horario establecido

Antes que nada, se debe dejar en claro que la automatización de cierre de registro automático según horas de contrato no surtirá efecto a menos que se haya activado previamente la configuración de tiempo teórico según horas de contrato.

La automatización que cerrará el registro al cumplirse el horario establecido también incorpora una novedad: hemos añadido la opción de ‘Horas por contrato’. Esta opción será necesaria si eliges calcular el tiempo teórico según las horas del contrato y deseas que el cierre automático surta efecto. Para que el cierre automático se realice según el contrato, es imprescindible que el contrato esté completamente actualizado en el perfil del empleado.

¡Cuidado! Debes tener en cuenta que nada se modificará de forma automática. Tan solo cambiará el criterio de cierre del registro siempre y cuando seas tú quien decida cambiarlo.