In questo articolo troverai tutte le informazioni necessarie per comprendere al meglio la differenza tra ore lavorate e ore previste o programmate, calcolate sia in base al contratto, sia in base all'orario e sia in base al turno assegnato. 

In primo luogo, come amministratore, dovrai configurare la maniera in cui calcolare le ore previste di ogni dipendente. 

Su Configurazione >> Impostazioni avanzate, scegli una delle seguenti opzioni:

1. Calcola il tempo in base all'orario o al turno assegnato.

Le ore lavorate oltre l'orario o il turno assegnato al dipendente, saranno calcolate come ore extra.

     2. Calcola il tempo in base al contratto.

Le ore lavorate oltre quelle stabilite da contratto del dipendente saranno calcolate come ore extra. Il tempo assegnato al dipendente per orario o turno in questa configurazione si chiamerà tempo programmato. Fai attenzione! Ricorda che se selezioni questa opzione, Sesame ti avviserà della quantità di dipendenti che hanno un contratto senza ore assegnate.

Scegliendo questa seconda opzione, Sesame ti darà due ulteriori alternative. Potrai optare per un ricalcolo completo, da quando la tua azienda ha iniziato a lavorare con Sesame, quindi dall'inizio del contratto dei dipendenti, oppure stabilire una data personalizzata dalla quale far partire questo conteggio.

Le modifiche realizzate in precedenza influiscono direttamente sull'informazione che vedrai nella sezione Timbrature.

Dalla sezione Timbrature, quando vorrai consultare le informazioni di tutti i giorni, apparirà un menu: 

• Nella parte superiore, sotto la voce “Questo mese”, apparirà a tutti i dipendenti la differenza tra il tempo lavorato/programmato (se è stato assegnato qualche orario o turno). Questa comparativa apparirà a tutti i dipendenti.
• Si potrà cambiare per visualizzare un'altra differenza, quella tra le ore lavorate e quelle previste da contratto. Questo apparirà solo ai dipendenti che hanno il contratto con le ore assegnate. 

In questo caso concreto, devi considerare che:

1. Apparirà solo se l'utente ha un contratto in vigore e questo contratto ha delle ore assegnate. 
2. Nel caso in cui il dipendente non abbia un contratto in vigore, apparirà un trattino nella parte delle ore previste da contratto.
3. I contratti in vigore senza ore assegnate non mostrano questa differenza.

• Passando il mouse sul giorno scelto, si aprirà un menu a tendina che raccoglierà vari concetti e valori come i seguenti: 
   

Tempo lavorato. Sono le ore timbrate dal dipendente.

Tempo programmato. Sono le ore assegnate dall'amministratore con un turno o un orario. 

Tempo previsto. Sono le ore previste dal contratto di ogni dipendente.

Tempo extra programmato. Sono le ore extra programmate da svolgere oltre le ore contrattuali.

Saldo ore. È la differenza tra le ore previste da contratto o programmate per turno e quelle lavorate.

Vediamo alcuni esempi. 

Vista della tabella dei turni 

Nel lato destro della tabella dei turni, verrà mostrato per ogni dipendente la differenza tra le ore programmate e le ore previste da contratto. Le ore programmate che superano quelle del contratto, verranno mostrate in rosso.  

Vista delle statistiche

Nella sezione statistiche, tutte queste novità andranno sotto la voce di “Tempo programmato”, che si riferisce agli orari o ai turni assegnati dall'amministratore. Verrà aggiunto un nuovo blocco che mostrerà le ore previste da contratto. 

È importante considerare che, se le informazioni del contratto appaiono con un trattino, significa che il dipendente non ha ore assegnate nel contratto. 

Se appare un quantità di ore, questa corrisponde al contratto del dipendente. Nel caso in cui un dipendente abbia diversi contratti nello stesso periodo, si potrà visualizzare una cronologia delle ore di ogni contratto. 

Vista degli orari

Nella sezione Orari di ogni dipendente, nella parte superiore del portale, si vedrà la differenza mensile tra il tempo lavorato e il tempo previsto che corrisponde a quello previsto dal contratto. Ancora una volta, se il dipendente non ha un contratto, apparirà un trattino. 

Nella parte destra della sezione Orari, potrai vedere la differenza in un intervallo settimanale.

Novità sulla timbratura automatica di uscita quando finisce l'orario previsto da contratto

Bisogna dire, come prima cosa, che l'automazione della timbratura d'uscita automatica in base alle ore contrattuali non avrà nessun effetto a meno che non sia stato attivata in precedenza la configurazione delle ore previste da contratto. 

L'automazione che timbrerà l'uscita automaticamente quando finisce l'orario stabilito, ha una novità: abbiamo aggiunto l'opzione di “Ore previste da contratto”. Questa opzione sarà necessaria se scegli di calcolare il tempo previsto da contratto e vuoi che la timbratura automatica funzioni. Affinché la timbratura d'uscita automatica avvenga secondo contratto, è imprescindibile che il contratto sia completamente aggiornato nel profilo del dipendente.