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Hemos mejorado nuestra Bolsa de horas para que puedas seguir gestionando el tiempo de trabajo extra de tu equipo de la mejor forma posible. Tanto tú como tu equipo ya tenéis disponible toda la información necesaria desde la vista de Estadísticas sin necesidad de acceder a la Bolsa de horas. Además, como gran novedad, aparece un desglose con todos los conceptos que dan resultado al saldo total que verás como cifra destacada.
Para que lo tengas claro, aquí te presentamos un caso de uso que seguro te resulta muy útil.
Ejemplo 1
En este primer caso, durante el mes anterior, el empleado en cuestión completó un total de 82:30h de trabajo cuando, según su horario asignado, debía de trabajar tan solo 72:00h. Por lo tanto, finalizó el mes con un excedente de horas de 8:30h. ¡Ojo! Este es el excedente de horas una vez ha sumado el tiempo multiplicador o ha sumado o restado el conteo, según lo hayas configurado. Recuerda que lo podrás hacer siguiendo esta ruta: Configuración >> Bolsa de horas >> Inicio de conteo.
El saldo que aparece es de +2:30h, ya que al excedente de horas se le han restado las compensaciones tanto en remunerado como en descanso, las cuales veremos a continuación.
En el historial visualizarás el desglose de cada uno de los valores que dan lugar al saldo. En un primer lugar aparece el excedente de horas actualizado (10:30h), es decir, el tiempo de más que ha realizado un empleado sin considerar ni multiplicadores ni el conteo, cosa que sí hace el Excedente de horas global.
Por otro lado, el inicio de conteo marcará la cantidad de tiempo que debe transcurrir para contabilizar el tiempo que tiene que transcurrir desde el final de tu jornada teórica para que empiece a contabilizar el tiempo extra que un trabajador realiza. En este caso, ese tiempo asciende a 2 horas, que en el historial aparecen en negativo.
A lo largo del periodo marcado, el empleado ha recibido la compensación en forma de retribución en nómina de 4.00 h, tal y como se visualiza en la imagen.
Además, también el empleado ha recibido la compensación en descanso de 2 horas, motivo por el cual aparece en negativo al haberse restado del excedente de horas.
Ejemplo 2
En este segundo caso, durante el mes de enero, el empleado en cuestión completó un total de 99:25h de trabajo cuando, según su horario asignado, debía de trabajar tan solo 88:00h. Por lo tanto, arrastra un excedente de horas de 9:10h. ¡Ojo! Este es el excedente de horas una vez ha sumado el tiempo multiplicador o ha sumado o restado el conteo, según lo hayas configurado. Recuerda que lo podrás hacer siguiendo esta ruta: Configuración >> Bolsa de horas >> Inicio de conteo.
De hecho, en esta ocasión, el inicio de conteo es de -2:15h. Ese valor se resta al Excedente de horas actualizado, que es de +11:25h.
En último lugar, el empleado cuenta con un tiempo asignado de bolsa de horas de +3:00h. Este valor aparece en positivo porque ese tiempo cuenta como trabajado aunque en realidad el empleado ha disfrutado de un permiso de ausencia.
Glosario
Tiempo trabajado: Es el tiempo que el trabajador ha registrado realizando su labor.
Tiempo teórico: Es el tiempo que el trabajador debe completar trabajando según su horario configurado.
Excedente de horas: El excedente es la diferencia entre el tiempo trabajado y el tiempo teórico. También reflejará la suma del tiempo extra multiplicador.
Saldo: El saldo es el tiempo realizado menos el tiempo teórico. ¡Ojo! Ten en cuenta que el cálculo del saldo también reflejará la suma de variables como la suma del tiempo extra multiplicador, la suma del tiempo asignado bolsa de horas y la resta de tiempo compensado.
Excedente de horas actualizado: El excedente actualizado es la diferencia entre el tiempo trabajado y el tiempo teórico.
Inicio de conteo: Es el margen de tiempo que tiene que transcurrir desde el final de tu jornada teórica para que empiece a contabilizar el tiempo extra que un trabajador realiza.
Tiempo compensado en remunerado: Es el tiempo que ha sido retribuido al trabajador a través de la remuneración en nómina para equilibrar el saldo positivo de horas extra que ha obtenido al superar sus horas teóricas de trabajo.
Tiempo compensado en descanso: Es el tiempo que el empleado ya ha utilizado como descanso para equilibrar el saldo positivo de horas extra que ha obtenido al superar sus horas teóricas de trabajo.
Tiempo asignado bolsa de horas: Es el tiempo que ha sido asignado a un día concreto para ser compensado como ausencia de bolsa de horas.
Ese tiempo, al compensarse, se resta del saldo pero, ¿por qué aparece en positivo en el desglose? Muy fácil. El hecho de no trabajar un día con horas teóricas genera una cantidad de tiempo en negativo. Al existir una ausencia/compensación asignada a ese día, la situación da un vuelco y esa cantidad se transforma en un valor positivo. La explicación es que ese tiempo cuenta como trabajado aunque en realidad el empleado ha disfrutado de un permiso de ausencia.