¡Ojo! Ten en cuenta que a la hora de vincular el dispositivo a tu cuenta, podrás hacerlo de forma simple o después de crear tipos y grupos de fichajes. Te explicamos las dos formas a continuación.
Para poner en marcha el punto de fichaje fijo en tu empresa, debes vincular el dispositivo con tu cuenta de Sesame. Para ello. deberás completar un primer paso en el panel y un segundo en el propio dispositivo.
1- En el panel sigue esta ruta: Configuración >> Dispositivos >> Información. Asegúrate que la opción Tablet está activada como medio de fichaje. En caso afirmativo, accede a la sección Tablet en el menú y selecciona Añadir dispositivo. Elige la opción de Tablet y continúa.
Elige el centro en el que quieres colocar el dispositivo y haz clic en Continuar. Se generará un código numérico de 6 cifras.
2- En la Tablet, introduce en la pantalla inicial el código numérico que has obtenido en el panel. Al registrar el código, la Tablet quedará vinculada correctamente a la cuenta y quedará convertida en un punto de fichaje fijo.
Crea grupos de fichajes y vincula tu dispositivo a la cuenta de Sesame
¿Qué son los grupos de fichajes?
Son carpetas contenedoras que agrupan o asocian tipos de fichajes que comparten el criterio que has escogido para queformen parte del mismo grupo. Por ejemplo, un grupo puede estar formado por todos los tipos de fichajes que hay en una empresa, en un centro o en un mismo departamento.
Puedes tener tantos grupos de fichajes como quieras.
Para habilitar los grupos de fichajes, deberás hacerlo desde
Configuración >> Horarios >> Tipos de Fichajes >>
Ahí activa el botón ‘Activar grupos de fichajes’ para que la pestaña Grupos de fichajes quede habilitada en la vista de Tipos de fichaje. En esta configuración también podrás activar la opción ‘Ver grupos de fichajes deshabilitados’ y la de ‘Ver fichajes deshabilitados’.
Al activar los grupos de fichajes, aparecerá la pestaña correspondiente desde la que podrás visualizar todos los grupos de fichajes que hay creados así como el botón para ‘Crear grupo de fichajes’.
Al crear un grupo de fichajes, podrás indicar un nombre y establecer un color. Confirma la creación haciendo clic en ‘Crear’.
Añade tipos de fichajes a los grupos de fichajes y vincula los grupos con dispositivos tablet.
En cada Grupo de fichajes, podrás añadir cuantos tipos de fichajes quieras de los que hayan sido creados previamente. Pulsa el botón +Añadir y selecciona los tipos de fichajes que te interese en cada grupo. Aparecerán en una lista.
Al asignar un tipo de fichaje que previamente ya estaba vinculado a un dispositivo, aparecerá un aviso indicándolo y ofreciendo, o bien la opción de desvincular ese tipo de fichaje del dispositivo o de vincular el grupo de fichaje en bloque a ese dispositivo en particular.
Desde la configuración del propio dispositivo también podrás vincular tipos de fichajes y grupos de fichajes.
¡Lo vemos a continuación!
Vincula los grupos de fichajes desde la configuración del dispositivo tablet
En cada dispositivo podrás configurar los tipos de fichaje y los grupos de fichaje que desees. Lo podrás hacer también desde la propia configuración del dispositivo en:
Configuración >> Dispositivos >> Tablet
Encontrarás un listado con todos los dispositivos que tienes configurados. Clica sobre los tres puntos de la derecha y selecciona Editar. Podrás habilitar estas tres acciones:
- Permitir hacer salidas desde este dispositivo.
- Permitir pausar.
- Asignar tipos de fichajes a este dispositivo.
Al habilitar esta acción, aparecerán todos los tipos de fichajes y grupos de fichajes que has creado y los podrás seleccionar para que queden vinculados con el dispositivo que estás configurando. Una vez hayas seleccionado todos los que quieras vincular, confirma haciendo clic en ‘Editar’.