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¿Qué es y cómo se organiza el gestor documental?
El gestor documental es el espacio donde tienes almacenados todos los documentos personales relacionados con la empresa y en el que podrás compartir todos los documentos con los empleados.
El gestor documental se organizada en estos espacios:
- Documentos generales: envía el mismo documento a los empleados que tú elijas. Una vez subido al sistema, el documento se almacena en la carpeta correspondiente de cada empleado. En este espacio se encuentran estas carpetas (fotos de check, justificantes, documentos laborales, nóminas, tickets...)
- Documentos compartidos: comparte documentos con empleados elegidos en una carpeta común o en carpetas individuales en su gestor documental. En este espacio podrás crear carpetas compartidas o múltiples carpetas por empleado.
- Envío masivo: desde este espacio podrás enviar un documento extenso a varios empleados a la vez. Carga un documento PDF y el sistema cruzará el tipo de identificación para hacerle llegar a cada empleado la parte del documento que le corresponde.
- Plantillas de documentos: en este espacio podrás crear plantillas de documentos con campos formularios para poder hacer envíos masivos de documentos con datos personalizados de cada empleado.