¿Quién tiene acceso a los documentos?

Al gestor documental, los roles superiores (Propietario, administrador general y RRHH) tendrán acceso a todas las carpetas de todos los empleados. Por su parte, cada empleado podrá acceder a sus carpetas para visualizar los documentos que la empresa comparte con él o ella. 

Por otro lado, los roles inferiores (Manager, administrador de centro y administrador de departamento) solo tendrán acceso a las carpetas generales de los empleados que gestionan. El acceso cambia para las carpetas compartidas ya que tú, como administrador, puedes limitar el acceso de los roles inferiores a las carpetas compartidas. 

Puedes activar/ desactivar el botón que lo habilita siguiendo esta ruta: 

Configuración >> Automatizaciones >> Accesos de usuarios

Cuando el switch esté desactivado: 

• Ningún rol inferior (manager, administrador de departamento y administrador de centro) podrá acceder a las carpetas compartidas de otros empleados.  
• No se verá la sección de carpetas compartidas. 
• Sólo se verán las carpetas generales de los empleados que gestionan.