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¿Cómo puedo asignar un curso por departamento, centro, grupo o cargo?

Con la opción de visibilidad de "audiencia seleccionada", puedes definir qué departamentos, centros, grupos o cargos deben ver un curso. El LMS se encarga de mantener esa audiencia sincronizada con los cambios en la estructura de tu empresa: en cuanto alguien entra en una de esas entidades, recibe el curso; en cuanto sale, deja de verlo.

Antes de empezar

Necesitas tener creados en Sesame los departamentos, centros, grupos o cargos que quieras usar como audiencia, y permisos de administrador sobre ellos: en el selector solo verás las entidades que estén dentro de tu ámbito de visibilidad.

Pasos a seguir

  1. Ve a Cursos, abre el curso que quieras configurar y entra en su configuración.
  2. En la sección "Visibilidad", selecciona la opción "Audiencia seleccionada". El botón "Configurar audiencia" solo aparece cuando esta opción está seleccionada.
  3. Marca "Toda la empresa" si el curso es para todos, o elige una o varias entidades en los desplegables "Por centros", "Por departamentos", "Por grupos" y "Por cargos". En la parte inferior verás cuántos empleados pertenecen actualmente a la audiencia que has definido.
  4. (Opcional) En el bloque "Individual · Por empleados", pulsa "Gestionar empleados" para añadir personas sueltas que necesiten el curso aunque no pertenezcan a la entidad seleccionada.
  5. Una vez lo tengas todo listo, pulsa Guardar.

Si seleccionas entidades en más de una dimensión (por ejemplo, un centro y un departamento), el curso se asigna solo a quienes cumplan todas las condiciones a la vez.

 

Además, ten en cuenta que si un empleado pierde la pertenencia a la entidad asignada, no pierde su progreso ni su certificado si ya lo obtuvo: solo deja de ver el curso. Podrás seguir consultando su estado desde Inscripciones, donde aparecerá marcado como "no activo en audiencia".

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