Turnos (nueva versión)
- ¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
- ¿Qué tipo de vistas tiene el cuadrante de Turnos?
- ¿Qué herramientas puedo encontrar en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo asignar empleados a un cuadrante?
- ¿Qué son y cómo puedo crear plantillas de turnos?
- ¿Cómo asignar turnos en el cuadrante?
- ¿Cómo puedo asignar turnos o días libres en varias celdas del cuadrante?
- ¿Qué son las actividades y cómo puedo añadirlas en los turnos?
- ¿Qué son los patrones de turnos y cómo los uso?
- ¿Se pueden incorporar días libres y ausencias directamente desde el cuadrante?
- ¿Cómo crear y configurar turnos de guardia?
- ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
- ¿Qué son los turnos de cobertura?
- ¿Puedo añadir anotaciones a los turnos del cuadrante?
- ¿Puedo colocar más de un turno en una misma celda del cuadrante?
- ¿Puedo ocultar empleados en el periodo que yo quiera?
- ¿Puedo ver y descargar el cuadrante solo con los empleados que no tienen turnos asignados?
- ¿Puedo copiar la planificación de turnos?
- ¿Qué son los indicadores de rendimiento?
- ¿Cómo puedo visualizar el saldo de bolsa de horas en el cuadrante de Turnos?
- ¿Cómo publicar el cuadrante de Turnos?
- ¿Cuáles son y qué significan los estados del cuadrante?
- ¿Cómo gestionan los empleados sus turnos desde la App?
- ¿La inteligencia artificial puede ayudarme a planificar mis turnos?
- ¿Qué es el planificador de turnos con IA?
- ¿Qué es el Agente importador de turnos?
- ¿Cómo asigna la IA los turnos de cobertura?
¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
Al crear un turno de guardia, tendrás que decidir si ese turno cuenta como tiempo planificado o no:
- Si decides que SÍ cuente como tiempo planificado, el sistema esperará que el empleado trabaje esas horas.
- Si decides que NO cuente como tiempo planificado, el sistema no esperará que el empleado trabaje esas horas. Por lo tanto, si ficha, se generará un excedente de tiempo.
Ahora bien, el comportamiento de los turnos de guardia varía según cómo tengas configurado el tiempo teórico de tus empleados. Existen dos configuraciones principales:
Tiempo teórico configurado por horario o turno
En este caso, el tiempo de trabajo del empleado viene determinado por los turnos asignados. A continuación, encontrarás diferentes casos de uso y qué sucede en cada uno de ellos si decides o no activar el interruptor:
La guardia NO cuenta como tiempo planificado
- Si el empleado no ficha, no pasa nada. No se genera saldo negativo ni excedente, pues el sistema no esperaba que trabaje esas horas.
- Si el empleado ficha durante la guardia, todo el tiempo fichado se considera excedente. Por ejemplo:
- Tiempo teórico: 0h
- Tiempo de guardia: 4h
- Tiempo trabajado: 4h
- Excedente: +4h
La guardia SÍ cuenta como tiempo planificado
- Si el empleado no ficha, se genera un saldo negativo, pues el sistema esperaba que trabaje esas horas. Por ejemplo:
- Tiempo teórico (de guardia): 4h
- Tiempo trabajado: 0h
- Excedente: -4h
- Si el empleado ficha menos horas que las de la guardia, se genera un saldo negativo. Por ejemplo:
- Tiempo teórico (de guardia): 4h
- Tiempo trabajado: 2h
- Excedente: -2h
- Si el empleado ficha exactamente el tiempo de la guardia, el saldo queda equilibrado. Por ejemplo:
- Tiempo teórico (de guardia): 4h
- Tiempo trabajado: 4h
- Excedente: 0h
- Si el empleado ficha más horas que las de la guardia, las horas adicionales se consideran excedente. Por ejemplo:
- Tiempo teórico (de guardia): 4h
- Tiempo trabajado: 6h
- Excedente: +2h
Tiempo téorico configurado por contrato
En este caso, el tiempo de trabajo del empleado viene determinado por las horas de su contrato. A continuación, encontrarás diferentes casos de uso y qué sucede en cada uno de ellos si decides o no activar el interruptor:
La guardia NO cuenta como tiempo planificado
- Si el empleado no ficha, se genera un saldo negativo por no cubrir las horas del contrato. Por ejemplo:
- Tiempo planificado: 8h
- Tiempo de guardia: 2h
- Tiempo trabajado: 0h
- Excedente: -8h
- Si el empleado ficha durante la guardia, el tiempo trabajado compensa parcialmente las horas del contrato. Por ejemplo:
- Tiempo planificado: 8h
- Tiempo de guardia: 4h
- Tiempo trabajado: 4h
- Excedente: -4h
La guardia SÍ cuenta como tiempo planificado
- Si el empleado no ficha, el saldo negativo es el mismo que si no hubiera guardia. Por ejemplo:
- Tiempo planificado: 8h
- Tiempo de guardia: 2h
- Tiempo trabajado: 0h
- Excedente: -8h
- Si el empleado ficha más horas que las de la guardia, se genera un saldo negativo por no cubrir las horas del contrato. Por ejemplo:
- Tiempo planificado: 8h
- Tiempo de guardia: 2h
- Tiempo trabajado: 4h
- Excedente: -4h
- Si el empleado ficha exactamente el tiempo de la guardia, se genera un saldo negativo por no cubrir las horas del contrato. Por ejemplo:
- Tiempo planificado: 8h
- Tiempo de guardia: 2h
- Tiempo trabajado: 2h
- Excedente: -6h
- Si el empleado ficha jornada completa más la guardia, se genera un excedente positivo al superar las horas del contrato.
- Tiempo planificado: 8h
- Tiempo de guardia: 2h
- Tiempo trabajado: 10h
- Excedente: +2h
¿Qué configuración deberías elegir? La decisión depende de cómo se gestionen las guardias en tu empresa.
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Desactiva el interruptor si:
- Entiendes las guardias como tiempo de disponibilidad, no trabajo efectivo.
- Quieres contabilizar las horas si el empleado trabaja durante la guardia.
- No quieres que se genere un saldo negativo si el empleado no ficha durante la guardia.
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Activa el interruptor si:
- Entiendes que las guardias son parte de la jornada laboral esperada.
- Quieres que se genere un saldo negativo si el empleado no cubre la guardia.
- Necesitas controlar que las guardias se cumplan.