Turnos (nueva versión)
- ¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
- ¿Qué tipo de vistas tiene el cuadrante de Turnos?
- ¿Qué herramientas puedo encontrar en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo asignar empleados a un cuadrante?
- ¿Qué son y cómo puedo crear plantillas de turnos?
- ¿Cómo asignar turnos en el cuadrante?
- ¿Cómo puedo asignar turnos o días libres en varias celdas del cuadrante?
- ¿Qué son las actividades y cómo puedo añadirlas en los turnos?
- ¿Qué son los patrones de turnos y cómo los uso?
- ¿Se pueden incorporar días libres y ausencias directamente desde el cuadrante?
- ¿Cómo crear y configurar turnos de guardia?
- ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
- ¿Qué son los turnos de cobertura?
- ¿Puedo añadir anotaciones a los turnos del cuadrante?
- ¿Puedo colocar más de un turno en una misma celda del cuadrante?
- ¿Puedo ocultar empleados en el periodo que yo quiera?
- ¿Puedo ver y descargar el cuadrante solo con los empleados que no tienen turnos asignados?
- ¿Puedo copiar la planificación de turnos?
- ¿Qué son los indicadores de rendimiento?
- ¿Cómo puedo visualizar el saldo de bolsa de horas en el cuadrante de Turnos?
- ¿Cómo publicar el cuadrante de Turnos?
- ¿Cuáles son y qué significan los estados del cuadrante?
- ¿Cómo gestionan los empleados sus turnos desde la App?
- ¿La inteligencia artificial puede ayudarme a planificar mis turnos?
- ¿Qué es el planificador de turnos con IA?
- ¿Qué es el Agente importador de turnos?
- ¿Cómo asigna la IA los turnos de cobertura?
¿Qué son los turnos de cobertura?
Desde la vista por turnos del cuadrante puedes establecer coberturas marcando las necesidades mínimas de personal para un turno en un día o rango de días concreto. Esto te permite saber en todo momento si tienes suficiente gente asignada o si aún te faltan personas para cubrir ese turno.
Cómo crear una cobertura
Localiza el cuadrante que quieras gestionar y cambia a la vista por turnos. Haz clic en el + de una celda del cuadrante y selecciona “Añadir cobertura”. A continuación, indica:
- Intervalo de fechas (el periodo en el que quieres aplicar la cobertura).
- Número de empleados que necesitas para cubrir ese turno.
- Cargos: si la cobertura requiere un perfil específico, indícalo.
Cuando lo tengas, haz clic en “Guardar”. Verás en la celda un contador que indica cuántos empleados quedan por asignar a ese turno.
¿Prefieres verlo en vídeo? Aquí tienes un videotutorial con todos los pasos:
Asignación manual de empleados a la cobertura
Puedes asignar empleados a una cobertura de forma manual en cualquier momento. Ten en cuenta que si has definido cargos en la cobertura, solo podrás asignar empleados que tengan ese cargo.
Si lo prefieres, puedes pedirle al planificador de turnos que complete la cobertura que has definido. Consulta esta entrada para entender cómo funciona exactamente.
Editar y eliminar coberturas
Puedes modificar o eliminar las coberturas en cualquier momento accediendo a la celda correspondiente del cuadrante.