Turnos
- Conoce Turnos
- ¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
- ¿Qué herramientas puedo encontrar en el cuadrante de turnos?
- ¿Qué tipo de vistas tiene el cuadrante de Turnos?
- ¿Qué es el "Volumen de personal" en la vista por días?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a un cuadrante?
- ¿Cómo puedo crear turnos en el cuadrante?
- ¿Qué son y cómo puedo crear plantillas de turnos?
- ¿Cómo puedo asignar turnos en el cuadrante?
- ¿Cómo puedo asignar turnos o días libres en varias celdas del cuadrante?
- ¿Puedo asignar turnos nocturnos?
- ¿Puedo incluir descansos en los turnos de los empleados?
- ¿Qué son las actividades y cómo puedo añadirlas en los turnos?
- ¿Cómo añado patrones de turnos?
- ¿Puedo incorporar días libres y ausencias directamente desde el cuadrante?
- ¿Puedo asignar días libres recurrentes a varios empleados a la vez?
- ¿Puedo colocar más de un turno en una misma celda del cuadrante?
- ¿Puedo eliminar los turnos de un empleado?
- ¿Puedo añadir anotaciones a los turnos del cuadrante?
- ¿Puedo copiar la planificación de turnos?
- ¿Puedo ocultar empleados en el periodo que yo quiera?
- ¿Puedo ver y descargar el cuadrante solo con los empleados que no tienen turnos asignados?
- ¿Cómo crear y configurar turnos de guardia?
- ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
- ¿Qué son los turnos de cobertura?
- ¿Qué son los indicadores de rendimiento?
- ¿Cómo puedo visualizar el saldo de bolsa de horas en el cuadrante de Turnos?
- ¿Cómo publicar el cuadrante de Turnos?
- ¿Cuáles son y qué significan los estados del cuadrante?
- ¿Cómo gestionan los empleados sus turnos desde la App?
- ¿Puedo configurar a quién le llegan notificaciones con cada cambio de turno?
- ¿Qué son las preferencias de disponibilidad?
- ¿Cómo gestiono las solicitudes de disponibilidad de mi equipo?
- ¿La inteligencia artificial puede ayudarme a planificar mis turnos?
- ¿Qué es el planificador de turnos con IA?
- ¿Qué es el Agente importador de turnos?
- ¿Cómo asigna la IA los turnos de cobertura?
- ¿Qué hace el rol Gestor de turnos?
¿Qué son las preferencias de disponibilidad?
Las preferencias de disponibilidad permiten a tus empleados indicar desde la App en qué momentos pueden o no pueden trabajar. Como mánager o administrador, puedes ver esta información reflejada en el cuadrante de turnos y, opcionalmente, activar un flujo de aprobación.
A continuación, te contamos el paso a paso para activar la funcionalidad.
- Ve a Configuración >> Horarios >> Turnos >> General.
- Activa el interruptor junto a “Habilitar preferencias de disponibilidad”.
- Elige si quieres activar la aprobación por un mánager o dejar que las preferencias se apliquen automáticamente en el cuadrante. Si activas la aprobación, configura las notificaciones para el empleado y un flujo de validación (si lo necesitas).
- Antes de salir, guarda los cambios. ¡Y listo!
Activada la funcionalidad, podrás ver las preferencias de los empleados en el cuadrante de turnos al que estén asignados:
- En verde: el empleado ha indicado su disponibilidad para trabajar.
- En rojo: el empleado ha indicado su indisponibilidad para trabajar.
Y si el empleado ya tiene un turno asignado, verás un pequeño aviso que puedes desplegar para ver más detalles. Simplemente tienes que pasar el ratón por encima de la celda.
Puedes activar o desactivar la visibilidad de las preferencias en el cuadrante en cualquier momento desde la barra de herramientas, con el toggle “Mostrar disponibilidad de empleados” o utilizando el filtro de “Disponibilidad”.