Turnos (nueva versión)
- ¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
- ¿Qué tipo de vistas tiene el cuadrante de Turnos?
- ¿Qué herramientas puedo encontrar en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo asignar empleados a un cuadrante?
- ¿Qué son y cómo puedo crear plantillas de turnos?
- ¿Cómo asignar turnos en el cuadrante?
- ¿Cómo puedo asignar turnos o días libres en varias celdas del cuadrante?
- ¿Qué son las actividades y cómo puedo añadirlas en los turnos?
- ¿Qué son los patrones de turnos y cómo los uso?
- ¿Se pueden incorporar días libres y ausencias directamente desde el cuadrante?
- ¿Cómo crear y configurar turnos de guardia?
- ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
- ¿Qué son los turnos de cobertura?
- ¿Puedo añadir anotaciones a los turnos del cuadrante?
- ¿Puedo colocar más de un turno en una misma celda del cuadrante?
- ¿Puedo ocultar empleados en el periodo que yo quiera?
- ¿Puedo ver y descargar el cuadrante solo con los empleados que no tienen turnos asignados?
- ¿Puedo copiar la planificación de turnos?
- ¿Qué son los indicadores de rendimiento?
- ¿Cómo puedo visualizar el saldo de bolsa de horas en el cuadrante de Turnos?
- ¿Cómo publicar el cuadrante de Turnos?
- ¿Cuáles son y qué significan los estados del cuadrante?
- ¿Cómo gestionan los empleados sus turnos desde la App?
- ¿La inteligencia artificial puede ayudarme a planificar mis turnos?
- ¿Qué es el planificador de turnos con IA?
- ¿Qué es el Agente importador de turnos?
- ¿Cómo asigna la IA los turnos de cobertura?
¿Qué es el planificador de turnos con IA?
El planificador de turnos con IA es un chat que aparece en el costado izquierdo de tu cuadrante. Desde ahí puedes darle instrucciones en lenguaje natural para que construya o ajuste la planificación según lo que le pidas.
Cómo acceder
Abre el cuadrante que quieras gestionar y haz clic en “Planificar con IA”. El chat se abrirá en el lateral izquierdo de la pantalla.
📌 Esta funcionalidad está incluida en el Add On de la IA de Turnos.
Qué puedes pedirle
- Asignar los turnos que hayas creado previamente a los empleados del cuadrante.
- Cubrir coberturas que hayas definido, buscando empleados disponibles para cada turno.
- Editar o eliminar asignaciones ya hechas, a través de instrucciones sencillas.
- Importar un cuadrante desde un archivo externo (tienes más información en esta entrada).
Dale al play y descubre cómo funciona nuestro planificador de turnos con IA:
Qué considera la IA al hacer sus propuestas
Antes de proponerte una asignación, la IA cruza varias fuentes de información de cada empleado:
- Tipo de horario: si el empleado trabaja en horario fijo o flexible, para saber si puede asumir el turno propuesto.
- Vacaciones y días libres: revisa el calendario del empleado para no asignarle un turno en días en los que no está disponible.
- Horas trabajadas en el mes: consulta las horas acumuladas desde inicio de mes para contribuir a una distribución más equilibrada de la carga de trabajo.
- Cobertura mínima: si has definido cuántos empleados necesitas por turno y día, la IA intentará satisfacer esa necesidad en su propuesta.
- Restricción de 12 horas: no propondrá un turno a un empleado si no han pasado al menos 12 horas desde que terminó el anterior.
Todas las propuestas de la IA se crean en estado Borrador. Revísalas antes de publicar, puedes editar, completar o descartar cualquier sugerencia.