People Analytics
- ¿Quién tiene acceso a People Analytics?
- ¿Puedo comparar los datos entre mis empresas, centros o departamentos?
- ¿Qué es People Analytics?
- ¿Cómo consigo la información que me ofrece People Analytics?
- ¿Puedo crear informes personalizados en People Analytics?
- Antes de empezar a usar People Analytics
- ¿Qué datos puedo ver en “Equipo”?
Antes de empezar a usar People Analytics
Antes de empezar a usar People Analytics, es importante que entiendas algunos conceptos clave.
Estados de los empleados
Conocer qué implica cada uno de los estados en los que puede estar un empleado es indispensable para entender qué datos se recopilan e incluyen en cada gráfico.
Un empleado puede tener 3 estados:
- Activo. El empleado trabaja actualmente en la empresa y está dado de alta en el sistema. Para saber qué empleados están activos, dirígete a la sección “Empleados”.
-
Deshabilitado/Inactivo. El empleado ya no trabaja en la empresa o está inactivo (licencia o suspensión temporal). Aún así, sus datos permanecen guardados en el sistema.
Para saber qué empleados están deshabilitados:
- Ve a la sección “Empleados”.
- Busca los filtros en la parte superior derecha.
- En los filtros, busca “Visbilidad” y elige “Ver deshabilitados”.
-
Eliminado. El empleado ya no forma parte de la empresa y su perfil se ha eliminado definitivamente del sistema.
¿Cómo dar de baja a un empleado?
- Opción 1: Perfil del empleado >> Contratos >> Acciones >> Dar de baja a un empleado. Desde aquí puedes finalizar el contrato de un empleado, seleccionar la fecha de fin e incluso seleccionar el tipo de baja si es necesario.
- Opción 2: Perfil de empleado >> Contratos >> Acciones >> Editar. Desde aquí puedes dar de baja a un empleado especificando únicamente la fecha de fin de su contrato (no podrás seleccionar el tipo de baja).
Estados de los contratos
Conocer qué implica cada uno de los estados en los que puede estar un contrato es indispensable para entender qué datos se recopilan e incluyen en cada gráfico.
Un contrato puede tener 4 estados:
- Futuro. El contrato está programado, pero aún no ha comenzado.
- Actual. El contrato está vigente, el empleado está trabajando actualmente en la empresa.
- Caducado. El contrato finalizó (dado de baja), por tanto, ya no está vigente.
-
Eliminado. El contrato se eliminó definitivamente del sistema.
Para saber en qué estado se encuentra un contrato:
- Ve a la sección “Empleados”.
- Entra en el perfil de un empleado.
- Dirígete a la sección “Contratos”.
- Cuando estés dentro, haz clic en “Ver histórico”.
Desde aquí, podrás ver por qué estados ha pasado cada contrato y cómo se encuentra actualmente.
Si quieres ver la evolución histórica de tu equipo, asegúrate de filtrar también por fechas anteriores a la actual. De este modo, los empleados que ya no están en nómina aparecerán en los gráficos.
Los filtros, tu forma de personalizar la vista
Para personalizar los gráficos, ve a People Analytics >> [Sección]. Podrás filtrar por:
- Empresa, Centro, Departamento y Grupo. Asegúrate de que los empleados que te interesan estén incluidos en una de estas agrupaciones para que sus datos se reflejen en los gráficos.
- Periodo. Selecciona el periodo de tiempo del que deseas extraer los datos. Si no eliges un periodo específico, el sistema mostrará los últimos 12 meses.