Control de gastos
- ¿Qué roles existen en Control de gastos?
- Concede accesos para la gestión de los gastos
- ¿Puedo realizar distintos comentarios en un gasto?
- ¿Se puede pagar en moneda que no sea dólares con Control de gastos?
- ¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
- ¿Cómo funciona Control de gastos?
- ¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
- ¿Mis empleados tienen acceso a la información sobre los fondos disponibles cuando realizan gastos, o esta información está reservada solo para roles generales?
- ¿Qué son y cómo puedo configurar los validadores de empresa?
- ¿Cómo puedo exportar mis gastos?
- Me han asignado como validador de empresa, ¿cómo puedo ver los gastos que tengo que validar?
- ¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
- ¿Cómo puedo desglosar un gasto?
- ¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
- ¿Cómo enviar tus gastos a la Cola de exportación?
- ¿Cómo descargar el informe y los tickets de los gastos?
- ¿Dónde se almacenan las notas de gasto?
- ¿Cómo puedo ver el ticket de un gasto ya exportado?
- ¿Puedo exportar gastos que están pendientes de ser aceptados?
- ¿Puedo establecer niveles de validación para los gastos que registra mi equipo?
- ¿Cómo puedo crear equipos de validación y quiénes los conforman?
¿Cómo puedo crear equipos de validación y quiénes los conforman?
Crear equipos de validación es un proceso sencillo que puedes realizar desde dos rutas distintas:
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Desde Control de gastos: ve a Configuración > Validadores > Validadores personalizados > Crear equipo. Allí podrás asignarle un nombre al equipo y agregar a los usuarios que formarán parte de él.
- Desde la sección de Usuarios: haz clic en los tres puntos laterales de un empleado y selecciona la opción para asignarlo a un equipo específico.
¿Quiénes conforman estos equipos? Los equipos están formados por los empleados cuyos gastos deseas que sigan el mismo flujo de aprobación. Una vez creado el equipo, solo tienes que asociarlo a un flujo de aprobación para que todos los gastos registrados por sus miembros sean revisados por los responsables que hayas definido.