Roles
- ¿Qué encontraré en la sección de "Roles y accesos"?
- ¿Qué tipos de roles existen en Sesame y cuáles son sus características?
- ¿Cuáles son los roles Generales por defecto?
- ¿Cuáles son los roles Específicos por defecto?
- ¿Qué es el "Historial de cambios"?
- ¿Cómo puedo crear un rol?
- ¿Cómo puedo duplicar un rol?
- ¿Cómo puedo eliminar un rol?
- ¿Cómo puedo editar la "Información básica" de un rol?
- ¿Cómo puedo configurar el "Nivel de acceso" de un rol?
- ¿Qué son y cómo puedo asignar Titulares?
- ¿Qué son y cómo puedo asignar Administrados?
- ¿Cómo puedo asignar roles si gestiono un grupo de empresas?
- ¿Cómo puedo saber qué agrupaciones o empleados administra el titular de un rol?
- ¿Cómo conviven los accesos que se dan desde "Roles y accesos" con los que se dan por secciones?
- ¿Para qué sirve "Privacidad de datos"?
- ¿Cómo puedo gestionar el acceso a los datos de los empleados?
- ¿Los roles vienen con una configuración de privacidad de datos aplicada por defecto?
- ¿Qué ha pasado con mi configuración de “Niveles de acceso” tras la migración a “Privacidad de datos”?
- ¿Por qué hay nuevos roles en mi cuenta?
¿Cómo conviven los accesos que se dan desde "Roles y accesos" con los que se dan por secciones?
En Sesame, además de los accesos sobre secciones completas, existen otro tipo de accesos que se dan únicamente sobre elementos específicos dentro de algunas secciones, por ejemplo, en Gestor documental, Reclutamiento, Nóminas y Control de gastos, entre otras.
En este artículo, te explicamos cómo funciona esa convivencia para que puedas asignar accesos a tus empleados sin preocupaciones. ¡Vamos!
Accesos por secciones
Gestor documental
- Roles generales: desde Configuración >> Roles y accesos, gestiona qué titulares pueden ver y/o editar las secciones del Gestor documental (Carpetas generales, Carpetas compartidas, Envío masivo y Plantilla).
- Roles específicos: desde Gestor Documental >> Carpetas compartidas >> Carpeta >> Icono de la llave 🔑, gestiona qué titulares tendrán acceso solo a esa carpeta.
Evaluaciones y encuestas
- Roles generales: desde Configuración >> Roles y accesos, gestiona qué titulares pueden ver y/o editar evaluaciones y encuestas. Ten en cuenta que este acceso solo funcionará sobre aquellas que hayan creado ellos mismos o en las que han sido designados como supervisores (excepto el Propietario, que ve todas).
- Roles específicos: puedes asignar a estos titulares como supervisores de una evaluación o encuesta en el momento de crearlas haciendo clic en el avatar (ver imagen).
Reclutamiento
- Roles generales: desde Configuración >> Roles y accesos, gestiona qué titulares tienen acceso completo a la sección de Reclutamiento, esto incluye la gestión de todas las vacantes.
- Roles específicos: desde Reclutamiento >> Vacante >> Equipo de contratación, asigna a los titulares como reclutadores secundarios en una vacante (ver imagen).
Nóminas
- Roles generales y específicos: desde Configuración >> Roles y accesos, gestiona el acceso global de estos titulares a la sección de Nóminas. Ten en cuenta que los accesos a algunas subsecciones (como Altas y vencimientos, Incidencias en nómina o Complementos y variables) se deben asignar por separado desde allí mismo.
- El acceso a las subsecciones se asigna desde el icono de la llave 🔑 y solo puede concederse a usuarios que ya tengan acceso global a la sección principal (Nóminas).
Wallet y Control de gastos
- Roles generales: desde Configuración >> Roles y accesos, gestiona el acceso global de estos titulares a las secciones de Wallet y Control de gastos. Ten en cuenta que para realizar determinadas acciones (como gestionar gastos) tendrás que conceder accesos adicionales.
- Roles específicos: puedes dar acceso a estos titulares para realizar determinadas acciones (como gestionar gastos) haciendo clic en el avatar (ver imagen) que encontrarás dentro de algunas subsecciones.
- Los accesos adicionales para realizar determinadas acciones se conceden haciendo clic en el avatar (ver imagen) que encontrarás dentro de algunas subsecciones. Estos accesos se pueden conceder a cualquier empleado.
