Control de gastos
- ¿Qué roles existen en Control de gastos?
- Concede accesos para la gestión de los gastos
- ¿Puedo realizar distintos comentarios en un gasto?
- ¿Se puede pagar en moneda que no sea dólares con Control de gastos?
- ¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
- ¿Cómo funciona Control de gastos?
- ¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
- ¿Mis empleados tienen acceso a la información sobre los fondos disponibles cuando realizan gastos, o esta información está reservada solo para roles generales?
- ¿Qué son y cómo puedo configurar los validadores de empresa?
- ¿Cómo puedo exportar mis gastos?
- Me han asignado como validador de empresa, ¿cómo puedo ver los gastos que tengo que validar?
- ¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
- ¿Cómo puedo desglosar un gasto?
- ¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
- ¿Cómo enviar tus gastos a la Cola de exportación?
- ¿Cómo descargar el informe y los tickets de los gastos?
- ¿Dónde se almacenan las notas de gasto?
- ¿Cómo puedo ver el ticket de un gasto ya exportado?
- ¿Puedo exportar gastos que están pendientes de ser aceptados?
- ¿Puedo establecer niveles de validación para los gastos que registra mi equipo?
- ¿Cómo puedo crear equipos de validación y quiénes los conforman?
¿Cómo puedo desglosar un gasto?
Cuando añadas un gasto, tendrás la opción de realizar su desglose. Podrás elegir entre 2 opciones:
- Añadir el impuesto y la base imponible. Deberás configurarlo antes desde la sección de "Impuestos" que encontrarás en Configuración.
- Añadir el importe total.
Cosas que debes tener en cuenta:
- En ambos casos ya habrá creado un primer concepto por defecto, con valor del monto total y la categoría. El monto de ese primer concepto estará bloqueado, por lo que no lo podrás editar.
- El primer concepto nunca podrá quedarse a cero.
- Todos los campos son obligatorios.
- Si se imputa un concepto superior al valor del primer gasto, saltará una validación.
- En el gasto, siempre que haya más de una categoría, verás en el selector “varias”.