Con la opción de visibilidad de "Audiencia seleccionada", puedes definir qué departamentos, centros, grupos o puestos tendrán acceso a un curso. El LMS mantendrá esta audiencia sincronizada automáticamente con los cambios en la estructura de tu empresa: cuando una persona pase a formar parte de una de las entidades seleccionadas, el curso aparecerá en su catálogo; si deja de pertenecer a ella, dejará de verlo.
 

Antes de comenzar

Asegúrate de que los departamentos, centros de trabajo, grupos o puestos que deseas utilizar como audiencia ya estén creados en Sesame. Además, debes contar con permisos de administrador sobre esas entidades, ya que el selector solo mostrará aquellas que estén dentro de tu ámbito de acceso.

Pasos para configurar una audiencia dinámica

1. Ve a Cursos, abre el curso que deseas configurar y accede a su Configuración.
2. En la sección “Visibilidad”, selecciona la opción “Audiencia seleccionada”. Al hacerlo, se habilitará el botón “Configurar audiencia”.
3. Selecciona “Toda la empresa” si el curso debe estar disponible para todos los empleados o define la audiencia utilizando uno o varios de los siguientes criterios:

• Centros de trabajo
• Departamentos
• Grupos
• Puestos

4. En la parte inferior podrás ver cuántos empleados forman parte de la audiencia definida.
5. (Opcional) En la sección Individual >> Por empleados, haz clic en “Gestionar empleados” para añadir personas específicas que deban tener acceso al curso, aunque no pertenezcan a las entidades seleccionadas.
6. Cuando termines la configuración, haz clic en Guardar.
    

Ten en cuenta

Si un empleado deja de pertenecer a una de las entidades incluidas en la audiencia, dejará de ver el curso en su catálogo. Sin embargo, no perderá su progreso ni el certificado obtenido, si ya había completado la capacitación.

Podrás consultar su estado en la pestaña Inscripciones, donde aparecerá identificado como “No activo” en la audiencia.