¿Cómo vinculo un dispositivo con mi cuenta de Sesame?
Para poner en marcha el punto de registro fijo en tu empresa, debes vincular el dispositivo con tu cuenta de Sesame. Para ello. deberás completar un primer paso en el panel y un segundo en el propio dispositivo.
- En el panel sigue esta ruta: Configuración >> Dispositivos >> Información. Asegúrate que la opción Tablet está activada como medio de registro. En caso afirmativo, accede a la sección Tablet en el menú y selecciona Añadir dispositivo. Elige la opción de Tablet y continúa.
Elige el centro en el que quieres colocar el dispositivo y haz clic en Continuar. Se generará un código numérico de 6 cifras.
- En la Tablet, introduce en la pantalla inicial el código numérico que has obtenido en el panel. Al registrar el código, la Tablet quedará vinculada correctamente a la cuenta y quedará convertida en un punto de registro fijo.
Crea grupos de registros y vincula tu dispositivo a la cuenta de Sesame
¿Qué son los grupos de registros?
Son carpetas contenedoras que agrupan o asocian tipos de registros que comparten el criterio que has elegido para que formen parte del mismo grupo. Por ejemplo, un grupo puede estar formado por todos los tipos de registros que hay en una empresa, en un centro o en un mismo departamento.
Puedes tener tantos grupos de registros como quieras.
Para habilitar los grupos de registros, deberás hacerlo siguiendo la ruta:
Configuración >> Horarios >> Tipos de Registros >>
Ahí activa el botón ‘Activar grupos de registros’ para que la pestaña Grupos de registros quede habilitada en la vista de Tipos de registro. En esta configuración también podrás activar la opción ‘Ver grupos de registros deshabilitados’ y la de ‘Ver registros deshabilitados’.
Al activar los grupos de registros, aparecerá la pestaña correspondiente desde la que podrás visualizar todos los grupos de registros que hay creados así como el botón para ‘Crear grupo de registros.
Al crear un grupo de registros, podrás indicar un nombre y establecer un color. Confirma la creación haciendo clic en ‘Crear’.
Añade tipos de registros a los grupos de registros y vincula los grupos con dispositivos tablet
En cada Grupo de registros , podrás añadir cuantos tipos de registros quieras de los que hayan sido creados previamente. Pulsa el botón +Añadir y selecciona los tipos de registros que te interese en cada grupo. Aparecerán en una lista.
Al asignar un tipo de registro que previamente ya estaba vinculado a un dispositivo, aparecerá un aviso indicándolo y ofreciendo o bien la opción de desvincular ese tipo de registro del dispositivo o de vincular el grupo de registro en bloque a ese dispositivo en particular.
Desde la configuración del propio dispositivo también podrás vincular tipos de registros y grupos de registros.
¡Lo vemos a continuación!
Vincula los grupos de registros desde la configuración del dispositivo tablet
En cada dispositivo podrás configurar los tipos de registro y los grupos de registro que desees. Lo podrás hacer también desde la propia configuración del dispositivo en:
Configuración >> Dispositivos >> Tablet
Encontrarás un listado con todos los dispositivos que tienes configurados. Clica sobre los tres puntos de la derecha y selecciona Editar. Podrás habilitar estas tres acciones:
- Permitir Hacer salidas desde este dispositivo.
- Permitir Pausar.
- Asignar Tipos de registros a este dispositivo. Al habilitar esta acción, aparecerán todos los tipos de registros y grupos de registros que has creado y los podrás seleccionar para que queden vinculados con el dispositivo que estás configurando. Una vez hayas seleccionado todos los que quieras vincular, confirma haciendo clic en ‘Editar’.