Gestión de documentos
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Qué capacidad de almacenamiento tengo en mi Gestor documental?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Qué son las carpetas compartidas y personalizadas?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles específicos?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la Firma simple?
- ¿Cómo puede firmar un documento un empleado?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
- ¿Cómo puedo modificar los accesos a las carpetas compartidas?
- ¿Puedo ampliar la capacidad de mi Gestor documental?
¿Qué son las carpetas compartidas y personalizadas?
Las carpetas personalizadas son carpetas que pueden ser creadas a medida. Tantas como se quiera y para almacenar documentos de diversa índole. Puedes crear carpetas siguiendo esta ruta.
Documentos >> Personalizadas >> Crear carpeta
A la hora de crear nuevas carpetas personalizadas, tendrás la opción de que esa carpeta sea compartida con otros empleados o que esa carpeta se cree de forma individual en el perfil de todos los empleados que elijas. (Múltiples carpetas por empleado). Al crear este último tipo de carpeta, podrás configurarla para que sea una carpeta oculta para el empleado. Los roles generales la visualizarán en el perfil del empleado, sin embargo, el empleado no será conocedor de la existencia de esa carpeta.
¡Recuerda que podrás enviar uno o más documentos a toda la empresa si activas el botón de ‘Asignar a toda la empresa’!
Antes de cargar cualquier documento es importante que hayas creado previamente la carpeta correspondiente en la que quieres almacenarlo.
Comparte documentos con empleados elegidos en una carpeta común o en carpetas individuales en su gestor documental.
