Registros
- Conoce Registros de jornada
- ¿Cómo pueden registrar jornada los empleados?
- ¿Puedo ver los registros de los empleados?
- ¿Cómo puedo asignar un registro?
- ¿Puedo modificar los registros de los usuarios?
- ¿Cómo gestiono las solicitudes de registro?
- ¿Cuándo se generan solicitudes de registro?
- ¿Es obligatorio usar la geolocalización para registrar?
- ¿Es necesario tener conexión a Internet para el registro?
- ¿Los empleados pueden validar sus registros?
- ¿Qué informes de registros puedo descargar?
- ¿Puedo saber quién está trabajando en tiempo real?
- ¿Dónde puedo ver las incidencias en registro?
- ¿Cómo puedo asignar un registro desde la App?
- ¿Cómo puedo asignar un registro de forma rápida con tan solo un botón?
- ¿Puedo asignar registros y descansos en un rango de fechas?
- ¿Se puede asignar o solicitar un registro si ya hay uno abierto?
- ¿Puedo gestionar todas las solicitudes de registro de un mismo empleado en una sola acción?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
- ¿El registro de jornada sin conexión también funciona en la app móvil?
- ¿Cómo funciona la configuración de jornadas nocturnas?
- ¿Qué es el aviso de superposición entre un registro y una ausencia? ¿Bloquea mi registro?
- ¿Si asigno un registro de jornada a un colaborador y coincide con una ausencia ya aprobada, Sesame me avisa?
- ¿Qué pasa si asigno o edito un registro de jornada que se solapa con otro ya existente?
- ¿Qué pasa si envío una solicitud de registro sobre un horario en el que ya tengo otra pendiente?
- ¿Cómo permito que mis colaboradores rechacen los cambios realizados en sus registros?
- ¿Cómo filtro las solicitudes de registros?
- ¿Cómo busco las solicitudes de un empleado en específico?
- ¿Cómo puedo configurar un tiempo mínimo de descanso?
- ¿Cómo configuro el cierre automático con incidencia cuando un empleado olvida registrar su salida?
- ¿Qué pasa cuando un empleado registra fuera del centro de trabajo?
¿Qué pasa cuando un empleado registra fuera del centro de trabajo?
Cuando un empleado registra su jornada fuera del radio de su centro de trabajo, Sesame genera directamente una solicitud de registro para que la persona responsable pueda aprobarla o rechazarla. Ya no se genera ninguna incidencia intermedia.
Cómo funciona
- El empleado registra su jornada desde la app de Sesame mientras se encuentra fuera del radio de su centro de trabajo.
- Sesame le avisa que está fuera del centro y le permite enviar una solicitud de registro.
- La solicitud llega a la persona responsable de validar los registros. Si hay varios validadores, pasará por cada uno según el orden configurado.
- El validador aprueba o rechaza la solicitud. Si la aprueba, el registro queda guardado. Si la rechaza, el registro se anula y el empleado recibe una notificación.
Dónde gestionarla
Paso 1 - Ingresa a las solicitudes
Ingresa a Bandeja de entrada >> Registros.
Paso 2 - Revisa y decide
- Encuentra la solicitud con estado “Pendiente”.
- Revisa la fecha, la hora y el tipo de registro.
- Haz clic en “Aprobar” o “Rechazar”.
Las solicitudes de registro fuera del centro de trabajo no pasan por la sección Incidencias. Se gestionan de la misma manera que el resto de las solicitudes de registro.
Aspectos importantes
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Acceso a la ubicación. Si el empleado no permitió el acceso a la ubicación desde la app, Sesame no podrá saber dónde se encuentra y podrá registrar con normalidad, sin información de ubicación.
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Primer validador. La solicitud aparece en “Mis gestiones” para el primer validador y en “Otras gestiones” o “Todas las gestiones” para los siguientes.
- Registros desde el panel web. El panel web no bloquea los registros según la ubicación. La solicitud se genera cuando el registro se realiza desde la app.