Control de gastos
- ¿Qué roles existen en Control de gastos?
- Concede accesos para la gestión de los gastos
- ¿Puedo realizar distintos comentarios en un gasto?
- ¿Se puede pagar en moneda que no sea dólares con Control de gastos?
- ¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
- ¿Cómo funciona Control de gastos?
- ¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
- ¿Mis empleados tienen acceso a la información sobre los fondos disponibles cuando realizan gastos, o esta información está reservada solo para roles generales?
- ¿Qué son y cómo puedo configurar los validadores de empresa?
- ¿Cómo puedo exportar mis gastos?
- Me han asignado como validador de empresa, ¿cómo puedo ver los gastos que tengo que validar?
- ¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
- ¿Cómo puedo desglosar un gasto?
- ¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
- ¿Cómo enviar tus gastos a la Cola de exportación?
- ¿Cómo descargar el informe y los tickets de los gastos?
- ¿Dónde se almacenan las notas de gasto?
- ¿Cómo puedo ver el ticket de un gasto ya exportado?
- ¿Puedo exportar gastos que están pendientes de ser aceptados?
- ¿Puedo establecer niveles de validación para los gastos que registra mi equipo?
- ¿Cómo puedo crear equipos de validación y quiénes los conforman?
¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
Desde la sección Resumen podrás visualizar el total de los gastos de tus empleados.
- Total gastos: total de los gastos realizados.
- Saldo disponible: saldo que queda después de restar todos los gastos. Además, si se genera una transacción positiva, como una devolución o un reembolso a favor de la empresa, ese dinero se suma al saldo.
- Saldo actual: aparecen todos los gastos menos los que están en estado pendiente; es decir, los que todavía no se han ejecutado.
- Histórico de movimientos: revisa las transacciones que afectan al saldo actual.
- Añadir gasto: si tienes gastos pendientes de registrar, podrás hacerlo desde aquí.
En la tabla, verás todas las transacciones que se están llevando a cabo en las empresas, independientemente de su estado.
Además, cuando recibas una transacción en una moneda diferente, verás la comisión por cambio de divisa reflejada como un gasto más tanto en Transacciones como en la Bandeja de entrada.
Recuerda que para que un gasto viaje a la sección de Exportación, no podrá estar en estado "Pendiente".
En el caso de que tengas la funcionalidad de “Validadores de empresa” activada y seas validador, también tendrás acceso a la tabla de Mis validaciones. Descubre más información aquí.