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Come posso assegnare un corso per dipartimento, sede, gruppo o ruolo?

Con l'opzione di visibilità "pubblico selezionato", puoi definire quali dipartimenti, sedi, gruppi o ruoli devono vedere un corso. L'LMS si occupa di mantenere questo pubblico sincronizzato con i cambiamenti nella struttura della tua azienda: non appena qualcuno entra in una di queste entità, riceve il corso; non appena esce, smette di vederlo.

Prima di iniziare

Devi avere già creato in Sesame i dipartimenti, le sedi, i gruppi o i ruoli che vuoi usare come pubblico, e avere i permessi di amministratore su di essi: nel selettore vedrai solo le entità che rientrano nel tuo ambito di visibilità.

Passaggi da seguire

  1. Vai su Corsi, apri il corso che vuoi configurare ed entra nelle sua configurazione.
  2. Nella sezione "Visibilità", seleziona l'opzione "Pubblico selezionato". Il pulsante "Configura pubblico" appare solo quando questa opzione è selezionata.
  3. Seleziona "Tutta l'azienda" se il corso è per tutti, oppure scegli una o più entità nei menu a tendina "Per sede", "Per dipartimento", "Per gruppo" e "Per ruolo". Nella parte inferiore vedrai quanti dipendenti appartengono attualmente al pubblico che hai definito.
  4. (Facoltativo) Nel blocco "Individuale · Per dipendenti", clicca su "Gestisci dipendenti" per aggiungere singole persone che hanno bisogno di fare il corso anche se non appartengono all'entità selezionata.
  5. Quando è tutto pronto, clicca su Salva.

Se selezioni entità in più di una dimensione (ad esempio, una sede e un dipartimento), il corso viene assegnato solo a chi soddisfa tutte le condizioni contemporaneamente.

 

Inoltre, tieni presente che se un dipendente perde l'appartenenza all'entità assegnata, non perde il suo progresso né il suo certificato se lo ha già ottenuto: smette solo di vedere il corso. Potrai continuare a consultare il suo stato dalle Iscrizioni, dove apparirà contrassegnato come "non attivo nel pubblico".

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