Nel procedimento per vincolare un account Sesame ad un dispositivo come punto di timbratura fisso così che il tuo team possa timbrare, potrai anche associare a questo dispositivo gruppi di timbratura e all'interno di questo gruppo, tipi ti timbratura. (Ricorda che queste configurazioni sono possibili solo attraverso Sesame Wall 3.0) Per questo, prima dovrai ricordare alcune considerazioni. 

Cosa sono i gruppi di timbratura?

Si tratta di cartelle che raggruppano o associano tipologie di timbrature che condividono gli stessi criteri, in modo che facciano parte dello stesso gruppo. Ad esempio, un gruppo può essere composto da tutti i tipi di timbrature esistenti in un'azienda, in un centro o nello stesso dipartimento.

Puoi avere tutti i gruppi di timbratura che desideri.

Per abilitare i gruppi di timbratura, è necessario seguire il percorso:

Configurazione >> Orari >> Tipi di timbratura >>

Quindi, attiva il pulsante "Attiva gruppi di timbratura" in modo che la scheda Gruppi di timbrature sia abilitata nella vista Tipi di timbrature. In questa impostazione puoi anche attivare le opzioni 'Visualizza gruppi di timbrature disabilitati' e 'Visualizza timbrature disabilitate'.

Quando si attivano i gruppi di timbrature, verrà visualizzata la scheda corrispondente, dalla quale è possibile visualizzare tutti i gruppi di timbrature creati, e il pulsante "Crea gruppo di timbratura".

Quando si crea un gruppo di timbratura, è possibile immettere un nome e impostare un colore. Conferma la creazione cliccando su "Crea".

Aggiungi tipi di timbrature ai gruppi e collega i gruppi ai dispositivi tablet

In ogni gruppo di timbratura puoi aggiungere tutti i tipi di timbrature che desideri tra quelli creati in precedenza. Premi il pulsante +Aggiungi e seleziona i tipi di timbrature che ti interessano in ciascun gruppo. Appariranno in un elenco.

Quando si assegna un tipo di timbratura precedentemente collegato a un dispositivo, verrà visualizzato un messaggio che lo indicherà e offrirà la possibilità di scollegare quel tipo di timbratura dal dispositivo o di collegare il gruppo di timbratura in blocco a quel particolare dispositivo.

Dalle impostazioni del dispositivo è anche possibile collegare tipi di timbrature e gruppi di timbrature.

Lo scopriremo più avanti!

Collega i gruppi di timbrature dalle impostazioni del tablet

Su ogni dispositivo puoi configurare i tipi di timbrature e i gruppi di timbrature desiderati. È possibile farlo anche dalla configurazione del dispositivo stesso:

Configurazione >> Dispositivi >> Tablet

Troverai un elenco con tutti i dispositivi che hai configurato. Clicca sui tre puntini a destra e seleziona Modifica. Potrai abilitare queste tre azioni:

• Consenti timbrare uscite da questo dispositivo.
• Consenti pausa.
• Assegna i tipi di timbrature a questo dispositivo.

Quando abiliti questa azione, verranno visualizzati tutti i tipi di timbratura e i gruppi di timbratura che hai creato e potrai selezionarli per collegarli al dispositivo che stai configurando. Dopo aver selezionato tutti quelli che vuoi collegare, conferma cliccando su "Modifica".