Le riunioni 1to1 possono aiutare a rafforzare le relazioni tra le persone del team, identificare ostacoli e potenziare il rendimento dei dipendenti. In questo articolo, ti mostriamo alcuni consigli chiave così che le tue riunioni 1to1 possano essere più produttive. 

Prima di ogni riunione, tutte le persone che partecipano devono conoscere con trasparenza i temi da trattare. Controllare l'avanzamento di un progetto, discutere di uno sviluppo professionale del dipendente, affrontare sfide o dare feedback…

Sarebbe ideale programmare queste riunioni con regolarità (settimanale, ogni 15 giorni, o mensile) e mantenere l'impegno, cancellarle o prorogarle costantemente potrebbe dare un messaggio negativo. 

Non improvvisare. Un'agenda, anche semplice, garantisce una riunione produttiva ed evita dimenticanze. Inoltre, incita l'altra parte ad aggiungere altri punti all'agenda con anticipo. Questo ti aiuterà a garantire di affrontare tutti i temi importanti.

Che tipo di temi posso includere in agenda? Per esempio, avanzi e ostacoli in progetti, sviluppi professionali e mete, feedback positivi e costruttivi, benessere e carico di lavoro, idee o suggerimenti per il team/azienda. 

• Cerca uno spazio dove la conversazione può essere fatta senza interruzioni né distrazioni. Se è virtuale, assicurati di essere in un posto tranquillo e non essere interrotto.
• Consenti al dipendente di esprimersi liberamente, fai domande aperte e dimostra che realmente stai prestando attenzione. In linea generale, dovrai ascoltare più che parlare.
• Evita che la riunione venga percepita come una valutazione di performance, o un controllo delle attività. È uno spazio per il dialogo.

Annota i temi che escono durante la riunione, e le decisioni che vengono prese. Quando la riunione finisce, puoi definire tutti i passaggi da seguire. Così potrai iniziare la prossima riunione 1to1 controllando i punti di azione già definiti per assicurare il rispetto e la continuità.

Anche se c'è una struttura definita, il contenuto potrà variare. Delle volte ci si potrà concentrare sullo sviluppo, altre sulla risoluzione di un problema urgente. Sii flessibile e tieniti aperto ai temi che siano fuori dall'agenda. Rispetta il tempo assegnato alla riunione. Se necessario, programma una riunione di monitoraggio.