Gestor de documentos
- O que é e como é organizado o Gerenciador de documentos?
- Quem tem acesso aos documentos?
- É possível assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento temos no Gestor de documentos?
- Posso criar mais pastas?
- Como fazer upload de documentos?
- É possível criar pastas que não sejam visíveis para o funcionário no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- Posso limitar o acesso às pastas compartilhadas para os papéis específicos?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que é e como funciona a assinatura simples?
- Como serão notificados o funcionário e o administrador em relação à assinatura de documentos?
- Como um funcionário pode assinar um documento?
- Como posso usar o envio massivo para solicitar que os funcionários completem e assinem documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- Como modificar os acessos às pastas compartilhadas?
- O que são as Pastas Compartilhadas e Personalizadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gerenciador de Documentos?
Como funciona o envio em massa de documentos?
Por meio do Gestor de Documentos, você pode enviar um documento extenso para vários funcionários de uma só vez. Veja como fazer:
Passo 1
Ve a Documentos >> Envío masivo
Haz clic en “Cargar documentos” o simplemente suelta el archivo en el recuadro principal y selecciona la carpeta de destino, tendrás estas tres disponibles:
Acesse: Documentos > Envio em massa
Clique em “Upload documentos” ou simplesmente arraste o arquivo para o quadro principal. Em seguida, selecione a pasta de destino — você terá estas três opções disponíveis:
- Atestados
- Documentos trabalhistas
- Recibos
Para que o envio em massa funcione corretamente, lembre-se de incluir o número de identificação do funcionário na página do documento que deseja enviar. Só assim o sistema conseguirá cruzar os dados e vincular corretamente cada página à pessoa correspondente.
Passo 2
Quando o documento estiver carregado no sistema, você poderá vinculá-lo aos funcionários desejados.
Para isso, localize o arquivo na pasta de destino que você selecionou e clique em “Vincular funcionários”.
Lembre-se de que, ao subir um arquivo PDF, cada página será carregada como um “documento” independente. Por isso, ao lado de cada documento, aparecerá um menu suspenso com os nomes dos funcionários:
- Selecione o funcionário com quem deseja compartilhar o documento.
- Ative o círculo de seleção.
- Clique em Enviar selecionados > Enviar para concluir o compartilhamento.
Quer aproveitar para solicitar a assinatura do documento? Sem problema! Ative o seletor “Solicitar assinatura do funcionário”, escolha o tipo de assinatura que preferir e clique em Enviar.