Portuguese (Brazil)
Gestor de documentos
- O que é e como é organizado o Gestor de Documentos?
- Quem tem acesso aos documentos?
- É possível assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento temos no Gestor de documentos?
- Posso criar mais pastas?
- Como fazer upload de documentos?
- É possível criar pastas que não sejam visíveis para o funcionário no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- Posso limitar o acesso às pastas compartilhadas para os papéis específicos?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que é e como funciona a assinatura simples?
- Como serão notificados o funcionário e o administrador em relação à assinatura de documentos?
- Como um funcionário pode assinar um documento?
- Como posso usar o envio massivo para solicitar que os funcionários completem e assinem documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- Como modificar os acessos às pastas compartilhadas?
- O que são as Pastas Compartilhadas e Personalizadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de Documentos?
- Como posso baixar ou excluir vários documentos ou pastas ao mesmo tempo?
- Como posso decidir se os funcionários podem carregar documentos em uma pasta?
- Como posso baixar vários documentos ao mesmo tempo?
Como posso decidir se os funcionários podem carregar documentos em uma pasta?
Para decidir se os funcionários podem carregar documentos em uma pasta do Gestor de documentos, use o interruptor Permitir que os funcionários carreguem itens na pasta.
Nas pastas gerais
- Acesse Documentos > Gerais.
- Passe o mouse sobre a pasta que quiser, por exemplo Folha de pagamento, e clique nos três pontos > Editar.
- Ative ou desative Permitir que os funcionários carreguem itens na pasta.
- Clique em Salvar.
Nas pastas compartilhadas
- Acesse Documentos > Compartilhados > Criar pasta.
- Em Tipo de pasta, escolha Várias pastas por funcionário.
- Ative ou desative Permitir que os funcionários carreguem itens na pasta.
- Conclua a atribuição e clique em Criar.
O que acontece quando você desativa
- Os funcionários continuam vendo e baixando os documentos da pasta, mas não poderão mais carregar documentos nela.
- Os administradores com acesso ao Gestor de documentos continuam carregando documentos normalmente.
Nas pastas que você já tinha criado, o interruptor vem ativado por padrão, então os funcionários podem continuar carregando documentos como até agora. Se quiser alterar, é só um clique.