Portuguese (Brazil)
Gestor de documentos
- O que é e como é organizado o Gestor de Documentos?
- Quem tem acesso aos documentos?
- É possível assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento temos no Gestor de documentos?
- Posso criar mais pastas?
- Como fazer upload de documentos?
- É possível criar pastas que não sejam visíveis para o funcionário no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- Posso limitar o acesso às pastas compartilhadas para os papéis específicos?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que é e como funciona a assinatura simples?
- Como serão notificados o funcionário e o administrador em relação à assinatura de documentos?
- Como um funcionário pode assinar um documento?
- Como posso usar o envio massivo para solicitar que os funcionários completem e assinem documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- Como modificar os acessos às pastas compartilhadas?
- O que são as Pastas Compartilhadas e Personalizadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de Documentos?
- Como posso baixar ou excluir vários documentos ou pastas ao mesmo tempo?
- Como posso decidir se os funcionários podem carregar documentos em uma pasta?
- Como posso baixar vários documentos ao mesmo tempo?
Como posso baixar ou excluir vários documentos ou pastas ao mesmo tempo?
Para baixar ou excluir vários documentos ou pastas ao mesmo tempo, siga estes passos.
- Acesse Documentos e entre na pasta que quiser.
- Marque a caixa do documento ou da subpasta que precisar. Na parte de cima, você verá uma barra com o número de itens selecionados. Para incluir toda a lista, clique em Selecionar todos. Se houver um filtro aplicado, só serão selecionados os itens que correspondam a ele.
- Clique em Ações e escolha uma opção:
a. Baixar documentos / pastas: baixa tudo o que foi selecionado em um único arquivo compactado.
b. Excluir documentos: exclui de uma só vez todos os documentos selecionados.
c. Esvaziar pastas: exclui todo o conteúdo das pastas selecionadas, inclusive as subpastas.
⚠️ Os documentos excluídos e o conteúdo das pastas esvaziadas são apagados definitivamente. Confira bem a seleção antes de confirmar.
Lembre-se
- É possível baixar até 200 MB de uma vez e selecionar até 2.000 itens.
- Para excluir documentos ou esvaziar pastas, é preciso ter acesso de edição à pasta.