Banco de horas
- O que é e como funciona o Banco de Horas?
- Como configurar o Banco de horas?
- Como posso compensar as horas extras?
- Os funcionários podem visualizar suas horas extras?
- Que tipos de compensação existem?
- Posso baixar um relatório do banco de horas?
- Como usar o banco de horas?
- O que são as regras do banco de horas?
- Glossário Banco de horas
- É possível configurar uma data de expiração para as horas extras?
- Como posso saber se, em mesmas datas, coincidem várias regras multiplicadoras configuradas?
- Posso configurar o período do tempo de compensação?
- Como zerar os saldos de horas dos funcionários no primeiro dia do ano?
- Como podem os funcionários visualizar o banco de horas do ano anterior?
- No Banco de Horas, é possível compensar horas de meses anteriores?
- Posso configurar as regras multiplicadoras do Banco de Horas por unidades de horas?
- Como funciona a validação das horas extra?
- A solicitação de validação de tempo excedente é gerada automaticamente?
- Posso ativar notificações para o administrador e para os funcionários sobre a resolução das solicitações de tempo excedente?
- Quem pode aprovar ou recusar as solicitações de tempo excedente?
- Como é contabilizado o tempo excedente pendente de validação?
- Como ativar a validação de tempo excedente
- Como posso configurar o início da contagem no Banco de Horas?
- O que é e como posso ativar a validação automática de excedente?
- Quais são as vantagens da validação automática de excedente quando está ativa?
- A quais registros de ponto se aplica a validação automática de excedente?
Como usar o banco de horas?
O primeiro passo é configurar previamente o Banco de Horas para definir como você irá utilizá-lo. Uma das ações mais relevantes é definir corretamente o tempo de compensação. Acesse Configuração > Horários > Banco de Horas > Configurar período do tempo de compensação.
Há duas ações a completar. Primeiro, ative o seletor “Configurar período do tempo de compensação”. Você verá um menu suspenso com múltiplas opções e, em cada uma delas, um par de possibilidades:
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Anual:
- Calcular no final do mês: se você selecionar essa opção, poderá compensar o excedente existente ao final do mês anterior.
- Calcular até ontem: ao selecionar essa opção, poderá compensar o excedente gerado até o dia de ontem.
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Mensal:
- Mês natural: o mês começa no dia 1 e termina no dia 30 ou 31.
- Configurar início do mês: o mês começará no dia que você escolher e terminará no dia 1 do mês seguinte.
- Quinzenal: você poderá filtrar, de quinze em quinze dias, o excedente de tempo dos funcionários na visualização do Banco de Horas.
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Semanal:
- Semana natural: a semana começa na segunda-feira e termina no domingo.
- Configurar início da semana.
- Diário: você poderá filtrar, dia a dia, o excedente de tempo dos funcionários na visualização do Banco de Horas.
- Livre: você poderá filtrar livremente o período específico em que precisa compensar o tempo extra na visualização do Banco de Horas.
Como compensar o excedente de tempo?
Com o perfil de administrador, você pode acessar o Banco de Horas em Registros de ponto > Banco de Horas Extras. Dentro da funcionalidade, utilize os filtros disponíveis para visualizar as informações desejadas — seja de uma ou várias pessoas, de um departamento ou de um centro de trabalho.
Vale lembrar que o total de horas extras corresponde às horas que um funcionário acumulou durante o período definido. O uso mais comum é a compensação anual, podendo calcular até o mês anterior ou até ontem. As possibilidades são múltiplas — você decide!
Para compensar o tempo extra, clique em Compensar e adicione as horas que deseja compensar, bem como o tipo de compensação. Caso o funcionário não tenha validado os registros de ponto, o administrador poderá validá-los por ele. Você também poderá apagar compensações em caso de erro, a partir do histórico de compensações.
Além disso, é possível ativar ou desativar a visibilidade do histórico do Banco de Horas em Configuração > Horários > Banco de Horas.