Portuguese (Brazil)
Gestor de documentos
- O que é e como é organizado o Gestor de Documentos?
- Quem tem acesso aos documentos?
- É possível assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento temos no Gestor de documentos?
- Posso criar mais pastas?
- Como fazer upload de documentos?
- É possível criar pastas que não sejam visíveis para o funcionário no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- Posso limitar o acesso às pastas compartilhadas para os papéis específicos?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que é e como funciona a assinatura simples?
- Como serão notificados o funcionário e o administrador em relação à assinatura de documentos?
- Como um funcionário pode assinar um documento?
- Como posso usar o envio massivo para solicitar que os funcionários completem e assinem documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- Como modificar os acessos às pastas compartilhadas?
- O que são as Pastas Compartilhadas e Personalizadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de Documentos?
- Como posso baixar ou excluir vários documentos ou pastas ao mesmo tempo?
- Como posso decidir se os funcionários podem carregar documentos em uma pasta?
- Como posso baixar vários documentos ao mesmo tempo?
Como modificar os acessos às pastas compartilhadas?
Para modificar os acessos a uma pasta compartilhada, entre na pasta e abra a aba Acessos. Por lá, você vê a quem ela está atribuída, quantas pessoas cada atribuição inclui e quem também pode editá-la.
Antes, esses acessos eram gerenciados pelo ícone da chave de cada pasta. Agora tudo fica na aba Acessos.
Como ver quem tem acesso
- Acesse Documentos > Compartilhados e entre na pasta.
- Clique na aba Acessos.
- Você verá uma tabela com os funcionários, centros, departamentos ou grupos atribuídos. Na mesma linha, aparece o tipo de ação que cada um pode realizar: ver ou editar.
Para adicionar mais pessoas, clique em + Atribuir. Para remover o acesso de alguém, clique no botão de ações rápidas (três pontos) > Desatribuir.
Lembre-se
- Quem cria a pasta sempre pode vê-la e editá-la. Além disso, você verá uma tag verde ao lado do nome dessa pessoa, com o texto Criador.
- As atribuições a centros, departamentos, grupos ou a toda a empresa se aplicam automaticamente a quem entra ou sai deles.
- A ação de “ver” já está incluída no acesso. Para que alguém deixe de ver a pasta, desatribua o acesso dessa pessoa.