Portuguese (Brazil)
Gestor de documentos
- O que é e como é organizado o Gerenciador de documentos?
- Quem tem acesso aos documentos?
- É possível assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento temos no Gestor de documentos?
- Posso criar mais pastas?
- Como fazer upload de documentos?
- É possível criar pastas que não sejam visíveis para o funcionário no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- Posso limitar o acesso às pastas compartilhadas para os papéis específicos?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que é e como funciona a assinatura simples?
- Como serão notificados o funcionário e o administrador em relação à assinatura de documentos?
- Como um funcionário pode assinar um documento?
- Como posso usar o envio massivo para solicitar que os funcionários completem e assinem documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- Como modificar os acessos às pastas compartilhadas?
- O que são as Pastas Compartilhadas e Personalizadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gerenciador de Documentos?
Posso limitar o acesso às pastas compartilhadas para os papéis específicos?
Você pode limitar o acesso dos papéis específicos às pastas compartilhadas com os funcionários.
É possível ativar ou desativar essa opção seguindo o caminho:
Configurações > Automatizações > Acessos de usuários
Quando o botão estiver desativado:
- Nenhum papel específico (gerente, administrador de departamento ou administrador de unidade) poderá acessar as pastas compartilhadas de outros funcionários.
- A seção de pastas compartilhadas não será exibida.
- Serão exibidas apenas as pastas gerais dos funcionários que esses papéis gerenciam.