Gestor de documentos
- O que é e como é organizado o Gerenciador de documentos?
- Quem tem acesso aos documentos?
- É possível assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento temos no Gestor de documentos?
- Posso criar mais pastas?
- Como fazer upload de documentos?
- É possível criar pastas que não sejam visíveis para o funcionário no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- Posso limitar o acesso às pastas compartilhadas para os papéis específicos?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que é e como funciona a assinatura simples?
- Como serão notificados o funcionário e o administrador em relação à assinatura de documentos?
- Como um funcionário pode assinar um documento?
- Como posso usar o envio massivo para solicitar que os funcionários completem e assinem documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- Como modificar os acessos às pastas compartilhadas?
- O que são as Pastas Compartilhadas e Personalizadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gerenciador de Documentos?
O que são os documentos gerais?
A documentação dos seus funcionários é um recurso muito valioso para sua empresa, e organizá-la bem é essencial. Por isso, em Sesame, você encontrará dois tipos de pastas para armazenar e compartilhar documentos com seus funcionários.
O primeiro tipo são as pastas gerais, que já vêm criadas por padrão.
Vá até o menu lateral, procure a funcionalidade “Documentos” e acesse a aba “Gerais”.
Para fazer upload de arquivos em qualquer uma dessas pastas, clique em “Upload documentos”, selecione a pasta desejada e atribua os arquivos ao funcionário correspondente.
Com as pastas gerais, você pode enviar o mesmo documento para os funcionários que escolher. Assim que for enviado, o documento será armazenado na pasta correspondente no perfil de cada funcionário.
- Recibos: agrupe todos os comprovantes, notas fiscais, recibos e outros valores relacionados à atividade profissional dos seus funcionários, como viagens, refeições, treinamentos etc.
- Holerites: importe os holerites de todos os seus funcionários de forma massiva para que possam acessá-los a qualquer momento.
- Documentos trabalhistas: armazene todos os arquivos relacionados à documentação trabalhista dos funcionários: contratos, certificados, aditivos...
- Atestados: serão armazenados todas as justificativas médicas, afastamentos e ausências registradas por funcionários e administradores.
- Fotos de registro: Serão armazenadas as imagens capturadas por meio do registro de ponto via tablet.