Configuração de turnos e escalas
- Que elementos intervêm na criação de turnos?
- Quantos quadrantes existem?
- Como posso aceder à tabela de custos?
- Como posso atribuir turnos?
- O que são os padrões de turnos?
- Como configurar e aplicar padrões?
- Como posso criar turnos?
- Posso atribuir turnos noturnos?
- Posso incluir descansos nos turnos dos colaboradores?
- O que é a periodicidade dos turnos?
- Posso visualizar os turnos dos meus colaboradores?
- O que faz a função Gestor de turnos?
- Posso contabilizar as horas teóricas trabalhadas num feriado?
- Como atribuir turnos diferentes em centros diferentes?
- O que são as restrições e como posso adicioná-las aos turnos?
- Posso eliminar os turnos de um colaborador?
- Que acontece se um colaborador tem turnos em vários centros?
- O que é a Tabela de disponibilidade?
- Como posso aceder à tabela de custos?
- Porque é que os colaboradores não são eliminados da escala de turnos?
- Tenho de atribuir turnos um de cada vez?
- Posso eliminar numa única ação todos os turnos do ano de um colaborador?
- Posso descarregar a escala de turnos no rascunho mas sem publicar?
- Posso atribuir descansos aos turnos personalizados da escala?
- Posso saber quantos colaboradores estão atribuídos a cada hora ativa de um turno?
- Ao descarregar a escala de turnos, posso saber quais os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Como posso adicionar um turno para o ano inteiro?
- Posso modificar as datas de início e fim de um padrão?
- Posso configurar quem recebe as notificações das alterações de turnos?
- Posso configurar turnos com atividades para que cada colaborador saiba quanto tempo deve dedicar a cada uma delas?
Como configurar e aplicar padrões?
Se quer criar uma estrutura de turnos para se repetir de forma recorrente, faça o seguinte:
Vá para Turnos > Configuração > Padrões > Criar padrão > Escolha entre padrão semanal ou livre.
Na vista do modelo, crie um nome e distribui os turnos existentes na ordem diária, de acordo com o padrão que deseja criar para a sua equipa. Arraste cada turno para o dia da semana correspondente. Quando tiver o padrão de turnos configurado, clique em ‘Guardar padrão’. Com esta ação, o padrão ficará disponível sempre que quiser aplicá-lo.
Aplicar padrões
Para aplicar os padrões de turnos tem de ir para Turnos > Escala e clicar no ícone à esquerda (
) ao lado do nome do colaborador, e o seguinte modal será exibido.
1. Selecione o padrão
O seletor exibirá todos aqueles criados na secção de padrões.
2. Número de vezes repetidas
Escolha as vezes que quiser aplicar o padrão.
3. Data de início
Escolha a data de início.
4. Data de finalização
Será calculado automaticamente, levando em conta a data de início e o número de repetições.