Funções
- O que encontrará na secção “Funções e acesso”
- Quais os tipos de funções existem em Sesame e quais são as suas características
- Quais são as Funções Gerais predefinidas?
- Quais são as Funções Específicas predefinidas?
- Como posso criar funções?
- Como posso duplicar funções?
- Como posso eliminar uma função?
- Como editar a "Informação básica" de uma função?
- Como configurar o "Nivel de acceso" de uma função?
- O que são os Titulares e como posso atribuí-los
- Como posso atribuir funções se gerir um grupo de empresas?
- O que são os Geridos e como posso atribuí-los
- Como posso saber que agrupamentos ou colaboradores são geridos pelo titular de uma função?
- Para que serve a secção "Níveis de acesso"?
- Como coexistem os acessos atribuídos em “Funções e acessos” com os que são atribuídos por secção?
- O que é o "Histórico de alterações"?
- Como gerir o acesso aos dados dos colaboradores?
- As funções vêm com uma configuração de privacidade de dados aplicada por defeito?
- Por que é que há novas funções na minha conta?
- O que aconteceu à minha configuração de “Níveis de acesso” após a migração para “Privacidade de dados”?
Como gerir o acesso aos dados dos colaboradores?
A partir da secção “Privacidade de dados”, poderá decidir que informações dos colaboradores ficam disponíveis para os titulares de uma função, seja ela Geral ou Específica.
Vá a:
Configurações > Funções e acessos > [Nome da função] > Privacidade de dados.
Uma vez dentro, poderá navegar pelas diferentes secções e selecionar as informações às quais os titulares dessa função terão acesso. Estas são as secções e alguns dos dados incluídos em cada uma:
- Dados pessoais: tipo e número de identificação, data de nascimento, nacionalidade, morada, etc.
- Dados laborais: cargo, grupo de contribuição, categoria profissional, número de Segurança Social, conta bancária, etc.
- Campos personalizados.
Para cada um destes dados, poderá ativar ou desativar de forma independente duas acções: ver e editar.
Tenha em conta:
- As alterações feitas aplicam-se automaticamente em todas as secções de Sesame onde essa informação possa ser visualizada ou editada.
- A configuração é feita por função, não por pessoa. Isto significa que todos os titulares dessa função herdarão o mesmo nível de privacidade.