Como posso atribuir colaboradores aos grupos criados?
Com Grupos pode adicionar colaboradores a um grupo em qualquer altura.
Para isso, existem várias opções, dependendo de como e em que momento necessite realizar a atribuição:
1. Atribuir ao criar um grupo
Em Configuração > Grupos, procure o grupo ou subgrupo desejado, abra-o e clique em “Adicionar”. Das duas opções apresentadas, selecione “Adicionar colaboradores”. Irá abrir-se um modal de atribuição, onde poderá decidir entre adicionar colaboradores específicos ou toda a empresa.
Para atribuir um responsável, clique nos três pontos que encontrará à direita de cada grupo ou subgrupo criado e selecione “Gerir os responsáveis”. No modal, escolha as pessoas que pretende designar para este cargo.
O que são os “Responsáveis de grupo”? São pessoas que funcionam como referência dentro de um grupo de trabalho específico.
2. Atribuir a partir do perfil de um colaborador
Na secção Colaboradores, abra o perfil do colaborador ao qual pretende atribuir um grupo ou subgrupo e aceda a Dados de trabalho > Organização do colaborador.
Clique no botão + Atribuir. Quando se abrir o modal, escolha a opção “Grupos” e selecione os grupos que deseja atribuir ao colaborador.
3. Atribuir a partir da tabela de colaboradores
Ao abrir a secção Colaboradores, verá uma tabela com informação sobre cada colaborador, como nome, centro, horário, grupo, etc.
Na tabela, selecione o colaborador e clique em “Grupos”. Quando se abrir o modal, selecione os grupos que deseja adicionar e pronto!
Não vê grupos na tabela? No topo da secção Colaboradores, clique em no ícone de Configurar tabela e assinale a opção Grupos.
4. Atribuição em lote a partir da tabela de colaboradores
Esta opção permite atribuir grupos a vários colaboradores ao mesmo tempo, muito útil se tiver uma tabela grande.
Na secção Colaboradores, selecione vários utilizadores clicando no círculo que está à frente de cada nome. Quando terminar a seleção, verá um menu superior chamado “Ações em lote”; selecione a opção “Atribuir grupos”.
Quando se abrir o modal, selecione os grupos que deseja adicionar a esses colaboradores.
5. Atribuir ao criar um colaborador
Em Colaboradores > Criar Colaborador, além de criar e adicionar dados do colaborador, como nome, número de identificação e e-mail, poderá atribuir o grupo ao qual o colaborador pertencerá ao finalizar a criação do seu perfil.