Como funciona a troca de turnos
Passo a passo para solicitar uma troca de turno:
- O colaborador deverá clicar no ícone de troca sobre um dos seus turnos (em dias futuros).
- Será aberta uma janela com o calendário semanal e a lista de turnos disponíveis para troca. Ao selecionar um turno válido, o botão "Seguinte" ficará disponível.
- Na etapa seguinte, será apresentado: o turno atual, o turno com o qual pretende efetuar a troca e um menu suspenso com os colaboradores atribuídos a esse turno. Ao escolher o colaborador, deverá clicar em "Solicitar".
Após o envio, o pedido ficará pendente de aprovação por parte do gestor.
- O gestor receberá o pedido na caixa de entrada, numa nova secção chamada "Troca de turnos".
- Se o gestor aprovar, a troca será automaticamente refletida na escala de ambos os colaboradores.
Importante: quando a troca for realizada, será enviada uma notificação push para o telemóvel e um e-mail com a confirmação da troca solicitada. Esta configuração está ativada por defeito, mas caso prefira desativá-la, basta desmarcar as caixas de seleção em:
Configuração > Horários > Turnos > Geral
Aspetos chave:
- Não é possível selecionar turnos que estejam em processo de aprovação.
- Apenas podem ser selecionados colegas que não tenham turnos sobrepostos com o seu.