Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso às informações do saldo disponível quando realizam pagamentos?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como posso gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como discriminar uma despesa
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
Para que um colaborador possa registar as suas despesas através da funcionalidade Controlo de despesas, é necessário atribuir-lhe um utilizador.
Ao fazê-lo, estará a dar acesso à funcionalidade e poderá começar a registar as suas despesas de empresa:
- Clique em Atribuir colaborador e procure os seus colaboradores.
- Na coluna Funcionalidade da App, pode gerir os colaboradores que têm ou não acesso à App de Controlo de Despesas. Tenha em atenção que, por defeito, quando atribui um colaborador, este aparece com o acesso desativado. Clique em Ativar > Confirmar para lhe dar acesso à funcionalidade.
Além disso, a partir da vista principal, também pode ver uma contagem de utilizadores, bem como os cartões físicos ou virtuais
em utilização.
Se quiser aumentar os seus utilizadores e cartões, basta ir a Aumentar o número de utilizadores e selecionar o número de colaboradores no recibo de compra. Poderá modificar a sua compra com apenas alguns cliques.