No processo de vincular uma conta da Sesame a um dispositivo como ponto de registo fixo para que a sua equipa possa registar o ponto, também pode associar a esse dispositivo grupos de registo e, dentro desses grupos, tipos de registo. (Lembre-se que estas configurações apenas são possíveis através do Sesame Wall 3.0) Para isso, antes deverá ter em conta algumas considerações prévias:

O que são os grupos de registo de ponto?

Trata-se de pastas que agrupam ou associam tipos de registos que partilham os critérios escolhidos para fazerem parte do mesmo grupo. Por exemplo, um grupo pode ser formado por todos os tipos de registos que existem numa empresa, num centro ou num mesmo departamento. 
Pode ter tantos grupos quantos quiser.

Para habilitar os grupos de registos de ponto, vá para Configuração > Horários > Tipos de Registos de ponto >

Aqui ative o seletor “Ativar grupos de registos de ponto” para que o separador Grupos de registos de ponto seja ativado na secção Tipos de registos de ponto. Nesta configuração, também pode ativar a opção “Ver desativados”.

Quando ativar os grupos de registos de ponto, o separador correspondente aparecerá, a partir do qual poderá visualizar todos os grupos de registos de ponto criados, bem como o botão “Criar grupo de registos de ponto”.

Ao criar um grupo de registo de ponto, pode indicar um nome e definir uma cor. Confirme a criação clicando em “Criar”. 

 

Adicionar tipos de ponto aos grupos de registo e ligar os grupos ao tablet

Em cada Grupo de registos de ponto, pode adicionar tantos tipos de registos criados anteriormente quantos desejar. Clique em +Adicionar e selecione os tipos de registos que lhe interessam para cada grupo. Estes aparecerão numa lista.

Ao atribuir um tipo de registo de ponto previamente ligado a um dispositivo, deve aparecer um aviso a indicá-lo e a oferecer a opção de desvincular esse tipo de ponto do dispositivo ou de ligar o grupo de registos de ponto em bloco a esse dispositivo específico.

A partir da configuração do próprio dispositivo, pode também ligar tipos de registo de ponto e grupos de registos de ponto.

Vamos vê-lo a seguir! 
 

Vincular os grupos de registos de ponto a partir da configuração do tablet

Em cada tablet, pode configurar os tipos de registo de ponto e os grupos de registo de ponto pretendidos. Também o pode fazer a partir da própria configuração do tablet em: 

Configuração > Dispositivos > Tablet

Encontrará uma lista de todos os dispositivos que configurou. Clique nos três pontos à direita e selecione Editar. Poderá ativar estas três ações:

• Permitir registar saída a partir deste dispositivo.
• Permitir registar pausa.
• Atribuir tipos de registos de ponto a este dispositivo. 
  Quando ativar esta ação, todos os tipos e grupos de registos que criou aparecerão e poderá selecioná-los para serem ligados ao dispositivo que está a configurar. Depois de ter selecionado todos os que pretende ligar, confirme clicando em “Editar”.