Funções
- O que encontrará na secção “Funções e acesso”
- Quais os tipos de funções existem em Sesame e quais são as suas características
- Quais são as Funções Gerais predefinidas?
- Quais são as Funções Específicas predefinidas?
- Como posso criar funções?
- Como posso duplicar funções?
- Como posso eliminar uma função?
- Como editar a "Informação básica" de uma função?
- Como configurar o "Nivel de acceso" de uma função?
- O que são os Titulares e como posso atribuí-los
- Como posso atribuir funções se gerir um grupo de empresas?
- O que são os Geridos e como posso atribuí-los
- Como posso saber que agrupamentos ou colaboradores são geridos pelo titular de uma função?
- Para que serve a secção "Níveis de acesso"?
- Como coexistem os acessos atribuídos em “Funções e acessos” com os que são atribuídos por secção?
- O que é o "Histórico de alterações"?
- Como gerir o acesso aos dados dos colaboradores?
- As funções vêm com uma configuração de privacidade de dados aplicada por defeito?
- Por que é que há novas funções na minha conta?
- O que aconteceu à minha configuração de “Níveis de acesso” após a migração para “Privacidade de dados”?
O que encontrará na secção “Funções e acesso”
Navegar pela nova secção de funções é muito simples. O primeiro que vai encontrar ao aceder à secção é uma tabela com as informações-chave de cada função: o seu nome, tipo e o número de titulares que a tem atribuída.
Para gerir as configurações de cada função, basta utilizar o botão de ação rápida no final de cada linha ou clicar no nome da função. Terá acesso direto a:
- Informação básica: nome, tipo e descrição da função.
- Nível de acesso: lista completa de acessos atribuídos a uma função, segmentada por funcionalidade e secção, assim como as ações (edição, leitura ou ambas) associadas.
- Privacidade de dados: decida que informação dos colaboradores está disponível para os titulares de uma função.
- Titulares e geridos: os titulares de cada função e o que gerem (pessoas, centros, departamentos ou até toda a empresa).