Configuração de empresa
- Onde posso configurar a minha empresa?
- O que pode gerir a partir de Configurações Avançadas?
- A minha empresa tem vários centros, como posso adicioná-los a minha conta?
- Como posso criar complementos?
- A minha empresa tem vários departamentos, como posso adicioná-los à minha conta?
- Posso integrar Sesame com outros programas?
- O que é e para que serve Cargos na empresa?
- Como posso criar, editar ou eliminar cargos na empresa?
- Como é que posso ver e pesquisar os cargos?
- Como é que posso atribuir e anular a atribuição de colaboradores a diferentes cargos?
- Posso deslocar e relocalizar os cargos que criei?
- Como posso ver o mapa de cargos na empresa?
- Primeiros passos da configuração geral da empresa
- A minha empresa tem vários centros. Como posso adicioná-los à minha conta?
- Como posso modificar as informações do proprietário da conta?
- Como ativar automaticamente um colaborador quando o seu contrato começar?
- Posso modificar a configuração para que o tempo teórico seja o que defina o contrato?
- Tudo o que precisa de saber sobre a comparação entre as horas trabalhadas e as horas teóricas por contrato ou turno
- Como reativar um colaborador desativado?
Posso modificar a configuração para que o tempo teórico seja o que defina o contrato?
Em Sesame, existem duas possibilidades para calcular o tempo teórico que a equipa deveria trabalhar. Por um lado, o tempo teórico pode ser determinado pelo horário ou turno atribuído ao colaborador. Por outro lado, pode ser calculado com base no tempo definido no contrato.
Por defeito, estará seleccionada a opção de horário e turno, mas vejamos como alterar para a opção de contrato.
Em Configuração > Configuração avançada, escolha uma das seguintes opções:
-
Contabilizar tempo teórico com base no horário ou turno atribuído.
O excedente será gerado com base na diferença entre o tempo previsto no horário ou turno atribuído ao colaborador e o tempo efectivamente trabalhado. -
Contabilizar tempo teórico com base no contrato.
O tempo excedente será gerado com base na diferença entre as horas de contrato do colaborador e o tempo efectivamente trabalhado. O tempo atribuído por horários ou turnos passará a designar-se tempo planeado. Atenção! Ao seleccionar esta opção, Sesame irá alertar para o número de colaboradores que têm contrato sem horas atribuídas.
Ao escolher esta segunda opção, Sesame disponibiliza duas alternativas:
- Por um lado, poderá optar por recalcular tudo, ou seja, recalcular o tempo teórico de todos os colaboradores desde o início da utilização da plataforma pela empresa.
- Por outro lado, poderá definir uma data específica a partir da qual o tempo teórico será recalculado com base no contrato, mantendo-se, até essa data, o cálculo segundo o horário ou turno atribuído.
Se alterar a configuração do tempo teórico para as horas por contrato, haverá alterações visíveis em várias secções da plataforma, como Registos de ponto, Turnos, Estatísticas e Horários, que reflectirão esta nova dinâmica. Para saber mais sobre estas alterações, clique aqui.