Desde la propia sección de Bandeja de entrada, podrás acceder a Configuración. Podrás hacer uso tanto de las Categorías como de los Métodos de pago para facilitar tu contabilidad.
Categorías
Tendrás acceso a todas las categorías de gastos por defecto: Alojamiento, Materiales, Restaurantes, etc. y podrás añadir categorías personalizadas para ajustarlas a tus necesidades.
Desde aquí, podrás configurar el “Código de la cuenta contable” correspondiente a cada categoría, así como el “Código de clasificación”. De esta manera, la importación de esta información a tu sistema contable será todavía más sencilla.
Métodos de pago
También podrás otorgar un Código de cuenta a cada método de pago para que la importación a tu sistema contable sea mucho más ágil y personalizar los Métodos de pago según tus necesidades.
Cuando añadas un gasto en el menú desplegable de Categoría o Métodos de pago verás tanto aquellas que sean predeterminadas como las personalizadas.
Reembolsos
Si un empleado ha pagado algo de su bolsillo y espera ser reembolsado, desde esta sección podrás introducir el código de su cuenta contable en campo “Pagado por el empleado”.
Para “Gastos personales” y “Reembolsos enviados”, añade el código de la cuenta en el campo “Cuenta Reembolso”.
Si utilizas el mismo código para ambas cosas, puedes introducir este valor en ambos campos.
Kilometraje
También podrás otorgar un precio por kilómetro específico que se reembolsará al empleado por el gasto de gasolina.
Impuestos
Para que aparezcan en el selector de impuestos en el Desglose del gasto, deberás configurarlos desde aquí.
Simplemente deberás añadir el nombre de impuesto, porcentaje y código de impuesto.