Sí, tus empleados ya pueden firmar documentos a través del móvil desde la app de Sesame. Hasta ahora la firma solo era posible desde el panel; con esta novedad pueden estampar su firma en los documentos laborales que les envíes directamente desde su teléfono, con plena validez legal.

¿Qué tipo de firma se puede realizar desde el móvil?

La firma desde la app es compatible con las dos modalidades disponibles en Sesame:

• Firma Simple: para documentos laborales que no requieren un nivel reforzado de seguridad.
• Firma Avanzada/Digital: para documentos que requieren mayor garantía de identidad del firmante.

En ambos casos, el documento queda debidamente firmado y con la validez legal correspondiente.

¿Cómo se ejecuta la firma desde la App?

Paso 1: Solicita la firma desde el panel

Como administrador, accede al gestor documental y reclama la firma a tus empleados como lo haces habitualmente.

Paso 2: El empleado recibe la notificación

Tus empleados reciben una notificación push en su móvil que los lleva directamente a la herramienta de Firma digital. También pueden acceder manualmente desde el menú de la app:

Apps > Empleado > Firma digital

Paso 3: El empleado firma desde la app

Dentro de Firma digital encontrarán los documentos organizados en dos pestañas:

• Pendientes: documentos a la espera de firma.
• Firmados: documentos ya completados.

Para firmar, basta con pulsar el icono del bolígrafo del documento pendiente y seguir el flujo: el documento queda firmado y el proceso completado.

Aspectos importantes

Solo firma, no relleno de datos. Por ahora, la app móvil únicamente permite firmar documentos. Si necesitas que tus empleados rellenen información en un documento, deben seguir haciéndolo desde el panel.

Misma validez legal. La firma realizada desde la app tiene la misma validez legal que la firmada desde el panel, tanto en Firma Simple como en Firma Avanzada.

Ruta de acceso rápida. Tus empleados pueden encontrar la herramienta en cualquier momento desde Apps > (Empleado)  > Firma digital.