Control de gastos
- ¿Cómo funciona Control de gastos?
- ¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
- ¿Qué roles existen en Control de gastos?
- Concede accesos para la gestión de los gastos
- Tengo que verificar mi identidad para acceder a Gestión de gastos y tarjetas, ¿cómo lo hago?
- ¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
- ¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
- ¿Cómo puedo asignar una tarjeta a un usuario?
- ¿Cómo funcionan los límites y periodos al asignar una tarjeta a un empleado?
- ¿Cómo puedo desglosar un gasto?
- ¿Puedo realizar distintos comentarios en un gasto?
- ¿Cómo puedo exportar mis gastos?
- ¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
- ¿Cómo enviar tus gastos a la Cola de exportación?
- ¿Cómo puedo ver el ticket de un gasto ya exportado?
- ¿Cómo descargar el informe y los tickets de los gastos?
- ¿Dónde se almacenan las notas de gasto?
- ¿Qué son y cómo puedo configurar los validadores de empresa?
- Me han asignado como validador de empresa, ¿cómo puedo ver los gastos que tengo que validar?
- ¿Es posible usar la herramienta de Control de gastos sin activar las tarjetas virtuales?
- ¿Puedo limitar el uso de las tarjetas de mis empleados? ¿Puedo hacerlo por categorías?
- ¿Se puede pagar en una moneda que no sea euros con Control de gastos?
- ¿Qué conversión se aplica en el caso de hacer un pago en una moneda que no sea euro?
- ¿Es posible utilizar Control de gastos sin tener que cargar saldo en la cuenta asociada?
- ¿Es posible bloquear una tarjeta si se extravía o es robada de Control de gastos de Sesame?
- ¿Es posible utilizar las tarjetas en páginas web para realizar compras?
- ¿Puedo asignar de nuevo tarjetas o usuarios a otros empleados?
- ¿Mis empleados tienen acceso a la información sobre los fondos disponibles cuando realizan gastos, o esta información está reservada solo para roles generales?
- ¿Qué significa que mi proceso de apertura de Wallet se encuentra "Pendiente de verificación"?
- ¿Qué puedo hacer desde Wallet?
- ¿Puedo exportar gastos que están pendientes de ser aceptados?
- ¿Puedo establecer niveles de validación para los gastos que sube mi equipo?
- ¿Cómo puedo crear equipos de validación y por parte de quién están formados?
¿Cómo funcionan los límites y periodos al asignar una tarjeta a un empleado?
A la hora de asignarle una tarjeta de Control de gastos a un empleado deberás indicar el límite de gasto disponible y el periodo en el que se restablecerá ese límite: diario, semanal, mensual o no renovable.
A continuación, te explicamos cómo funciona cada tipo de periodo:
- Diario. El saldo se recargará automáticamente 24 horas después de cada gasto.
- Semanal. El saldo se renovará 7 días después de la realización del gasto.
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Mensual. El saldo se renovará 30 días después de la fecha exacta en la que se hizo el gasto. Por ejemplo:
- Si asignas una tarjeta con un límite mensual de 2.000€, y el empleado gasta 1.000€ el 5 de junio, el saldo restante de la tarjeta será de 1.000€
- Después, si el 20 de junio gasta 500€ más, quedarán 500€ disponibles en la tarjeta.
- El 5 de julio, justo 30 días después del primer gasto, se recargarán automáticamente los 1.000€ gastados el 5 de junio. Ahora, el saldo de la tarjeta será de 1.500€
- El 20 de julio, se devolverán los 500€ correspondientes al gasto del 20 de junio, restaurando el límite completo de 2.000€
De esta forma, el límite se irá restaurando de forma continua y progresiva, lo que permite un control más preciso del presupuesto.
- No renovable. Estas tarjetas no actualizan su saldo, por lo que el saldo disponible es único. Una vez gastado, no se podrá volver a utilizar la tarjeta.
El límite máximo que puedes asignar a una tarjeta en Sesame es de 5.000€