Control de gastos
- ¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
- Tengo que verificar mi identidad para acceder a Gestión de gastos y tarjetas, ¿cómo lo hago?
- ¿Cómo puedo exportar mis gastos?
- ¿Cómo puedo asignar una tarjeta a un usuario?
- ¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
- ¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
- ¿Dónde se almacenan las notas de gasto?
- ¿Cómo funciona Control de gastos?
- ¿Cómo puedo desglosar un gasto?
- ¿Cómo enviar tus gastos a la Cola de exportación?
- ¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
- ¿Cómo descargar el informe y los tickets de los gastos?
- ¿Qué roles existen en Control de gastos?
- Concede accesos para la gestión de los gastos
- ¿Es posible usar la herramienta de Control de gastos sin activar las tarjetas virtuales?
- ¿Puedo limitar el uso de las tarjetas de mis empleados? ¿Puedo hacerlo por categorías?
- ¿Puedo realizar distintos comentarios en un gasto?
- ¿Se puede pagar en moneda que no sea euros con Control de gastos?
- ¿Qué conversión se aplica en el caso de hacer un pago en una moneda que no sea euro?
- ¿Es posible utilizar Control de gastos sin tener que cargar saldo en la cuenta asociada?
- ¿Es posible bloquear una tarjeta si se extravía o es robada de Control de gastos de Sesame?
- ¿Es posible utilizar las tarjetas en páginas web para realizar compras?
- ¿Puedo asignar de nuevo tarjetas o usuarios a otros empleados?
- ¿Mis empleados tienen acceso a la información sobre los fondos disponibles cuando realizan gastos, o esta información está reservada solo para roles superiores?
¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
Para que un empleado pueda registrar sus gastos a través de la herramienta de Control de gastos, primero deberás asignarlo como usuario.
Al hacerlo, le estarás proporcionando acceso a la funcionalidad y podrá empezar a registrar sus gastos de empresa:
- Haz clic en "Asignar usuario" y buscar a tus empleados.
- Desde la columna "Funcionalidad app" podrás gestionar qué usuarios tienen acceso o no a la App de Control de gastos. Ten en cuenta que por defecto, cuando asignas un usuario, aparece con el acceso desactivado. Haz clic en Activar >> Confirmar para darles acceso a la herramienta.
Además, desde la vista principal también podrás ver un recuento de los usuarios, así como de las tarjetas físicas o virtuales que se encuentran en uso.
Si quieres aumentar tus usuarios y tarjetas, solo tendrás que acceder a "Aumentar usuarios" y seleccionar el icono del lápiz desde el ticket de compra. Podrás modificar tu compra en un par de clics.