Para facilitar la transición de “Niveles de acceso” a “Privacidad de datos”, a continuación te explicamos cómo ha migrado la información de una sección a la otra:

• Titulares de un rol General: activamos las opciones de ver y editar todos los datos de los empleados. Puedes modificar esto cuando quieras.
• Titulares de un rol Específico: activamos las opciones de ver y editar los “Datos personales” y sus “Campos personalizados”; puedes modificar esto cuando quieras.

• Titulares de un rol General: activamos las opciones de ver y editar todos los datos de los empleados. Puedes modificar esto cuando quieras.
• Titulares de un rol Específico: replicamos la configuración de privacidad que tenías establecida de la siguiente manera:
  • Si un dato se podía ver, activamos esta opción en el rol Específico.
  • Si un dato se podía editar, activamos esta opción en el rol Específico.
  • Si un dato no se podía ver ni editar (candado), no activamos ninguna de las opciones en el rol Específico.

Esto es lo que hicimos para migrar la configuración que tenías en “Niveles de acceso” a la sección de “Privacidad de datos”:

1. Titulares de un rol General: activamos las opciones de ver y editar todos los datos de los empleados. Puedes modificar esto cuando quieras.
2. Titulares de un rol Específico: desactivamos las opciones de ver y editar todos los datos de los empleados. Puedes modificar esto cuando quieras.
3. Titulares de un rol Específico sin ningún nivel de acceso configurado: creamos un rol Específico ad-hoc con las siguientes características:
   1. Nombre: Rol automático sin configuración de privacidad.
   2. Descripción: Este rol se ha creado de manera automática al incorporar “Privacidad de datos” en “Roles y accesos”.
   3. Niveles de acceso: no activamos ningún acceso.
   4. Privacidad de datos: activamos las opciones de ver y editar los “Datos personales” y sus “Campos personalizados”.
   5. Titulares: asignamos a los empleados que no tenían ningún nivel de acceso configurado.
   6. Administrados: mantuvimos las entidades que tenían a su cargo.
4. Personas que tenían un nivel de acceso configurado: creamos un rol Específico para cada nivel de acceso que tenías con las siguientes características:
   1. Nombre: Rol automático con configuración de privacidad.
   2. Descripción: Este rol se ha creado de manera automática al incorporar “Privacidad de datos” en “Roles y accesos”.
   3. Niveles de acceso: no activamos ningún acceso.
   4. Privacidad de datos: replicamos la configuración que tenías asignada a ese nivel:
      1. Si un dato se podía ver, activamos esta opción en el nuevo rol.
      2. Si un dato se podía editar, activamos esta opción en el nuevo rol.
      3. Si un dato no se podía ver ni editar (candado), no activamos ninguna de las opciones en el nuevo rol.
   5. Titulares: asignamos a los empleados que tenían el mismo nivel de acceso configurado a cada uno de los nuevos roles.
   6. Administrados: mantuvimos las entidades que tenían a su cargo.

¿Qué tienes que hacer? Nada. Durante la migración, analizamos la configuración de privacidad de datos de tu cuenta para asegurarnos de hacerte la transición más fácil. De todos modos, puedes revisar y ajustar la configuración de privacidad de todos tus roles siguiendo esta ruta:

Roles y accesos >> [Nombre del rol] >> Privacidad de datos.