Roles
- ¿Qué encontraré en la sección de "Roles y accesos"?
- ¿Qué tipos de roles existen en Sesame y cuáles son sus características?
- ¿Cuáles son los roles Generales por defecto?
- ¿Cuáles son los roles Específicos por defecto?
- ¿Cómo puedo crear un rol?
- ¿Cómo puedo duplicar un rol?
- ¿Cómo puedo eliminar un rol?
- ¿Cómo puedo editar la "Información básica" de un rol?
- ¿Cómo puedo configurar el "Nivel de acceso" de un rol?
- ¿Qué acciones puede hacer cada rol?
- ¿Qué son y cómo puedo asignar titulares?
- ¿Qué son y cómo puedo asignar administrados?
- ¿Cómo puedo asignar roles si gestiono un grupo de empresas?
- ¿Qué es el "Historial de cambios"?
- ¿Para qué sirve "Privacidad de datos"?
- ¿Cómo conviven los accesos que se dan desde "Roles y accesos" con los que se dan por secciones?
- ¿Cómo puedo saber qué agrupaciones o empleados administra el titular de un rol?
- ¿Cómo puedo gestionar el acceso a los datos de los empleados?
- ¿Los roles vienen con una configuración de privacidad de datos aplicada por defecto?
- ¿Qué ha pasado con mi configuración de “Niveles de acceso” tras la migración a “Privacidad de datos”?
- ¿Por qué hay nuevos roles en mi cuenta?
¿Qué tipos de roles existen en Sesame y cuáles son sus características?
En Sesame, existen dos tipos de roles: Generales y Específicos.
A su vez, cada uno de ellos tiene dos subtipos: por defecto y personalizado. Los “por defecto” vienen preinstalados en todas las cuentas para que puedas empezar a usar Sesame enseguida. A los “personalizados”, los podrás crear desde cero o duplicando un rol por defecto.
Por lo tanto, a partir de la combinación de los tipos con los subtipos, tenemos:
- Roles Generales por defecto
- Roles Generales personalizados
- Roles Específicos por defecto
- Roles específicos personalizados
Características de los roles
Roles Generales por defecto:
- Vienen preinstalados en Sesame.
- Son los antiguos Roles Superiores.
- Administran a toda la empresa.
- Tienen acceso a todas las secciones/herramientas.
- Pueden editar cualquier elemento, no importa quién lo haya creado.
- No se pueden editar ni eliminar, solo se pueden asignar titulares.
Roles Generales personalizados:
- Se crean desde cero o duplicando un Rol General por defecto.
- Administran a toda la empresa.
- Pueden editar cualquier elemento, no importa quién lo haya creado.
- Se pueden editar los niveles de acceso, así como el nombre y la descripción del rol, incluso eliminarlos. Asimismo, se pueden asignar titulares.
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Roles Específicos por defecto:
- Vienen preinstalados en Sesame.
- Son los antiguos Roles Inferiores y Personalizados.
- Administran personas, centros y departamentos, o toda la empresa.
- Tienen acceso a algunas secciones/herramientas.
- Solo pueden editar los elementos que ellos hayan creado.
- No se pueden editar ni eliminar, solo se pueden asignar titulares y administrados.
Roles Específicos personalizados:
- Se crean desde cero o duplicando un Rol Específico por defecto.
- Pueden administrar personas, centros y departamentos, o incluso toda la empresa.
- Solo pueden editar los elementos que ellos hayan creado.
- Se pueden editar los niveles de acceso, así como el nombre y la descripción del rol, incluso eliminarlos. Asimismo, se pueden asignar titulares y administrados.