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Roles

  • ¿Qué encontraré en la sección de "Roles y accesos"?
  • ¿Qué tipos de roles existen en Sesame y cuáles son sus características?
  • ¿Cuáles son los roles Generales por defecto?
  • ¿Cuáles son los roles Específicos por defecto?
  • ¿Cómo puedo crear un rol?
  • ¿Cómo puedo duplicar un rol?
  • ¿Cómo puedo eliminar un rol?
  • ¿Cómo puedo editar la "Información básica" de un rol?
  • ¿Cómo puedo configurar el "Nivel de acceso" de un rol?
  • ¿Qué acciones puede hacer cada rol?
  • ¿Qué son y cómo puedo asignar titulares?
  • ¿Qué son y cómo puedo asignar administrados?
  • ¿Cómo puedo asignar roles si gestiono un grupo de empresas?
  • ¿Qué es el "Historial de cambios"?
  • ¿Para qué sirve "Privacidad de datos"?
  • ¿Cómo conviven los accesos que se dan desde "Roles y accesos" con los que se dan por secciones?
  • ¿Cómo puedo saber qué agrupaciones o empleados administra el titular de un rol?
  • ¿Cómo puedo gestionar el acceso a los datos de los empleados?
  • ¿Los roles vienen con una configuración de privacidad de datos aplicada por defecto?
  • ¿Qué ha pasado con mi configuración de “Niveles de acceso” tras la migración a “Privacidad de datos”?
  • ¿Por qué hay nuevos roles en mi cuenta?

¿Qué encontraré en la sección de "Roles y accesos"?

Navegar por la nueva sección de roles es muy sencillo. Lo primero que encontrarás al entrar a la sección es una tabla con la información clave de cada rol: su nombre, tipo y la cantidad de titulares que lo tienen asignado.

Para gestionar la configuración de cada rol, solo tienes que usar el botón de acciones rápidas que encontrarás al final de cada fila o clicar en el nombre del rol. Tendrás acceso directo a:

  • Información básica: Ve en detalle el nombre, el tipo y la descripción del rol.
  • Nivel de acceso: Controla los accesos de cada rol, visualiza el detalle de accesos por herramienta y sección, y define las acciones permitidas (edición, lectura o ambas).
  • Privacidad de datos: Decide qué información de los empleados está disponible para los titulares de un rol.
  • Titulares y administrados: Gestiona la asignación de cada rol y qué va a administrar (personas, centros, departamentos o incluso toda la empresa).

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