Control de gastos
- ¿Cómo funciona Control de gastos?
- ¿Cómo puedo configurar Control de gastos?
- ¿Qué roles existen en Control de gastos?
- Concede accesos para la gestión de los gastos
- Tengo que verificar mi identidad para acceder a Gestión de gastos y tarjetas, ¿cómo lo hago?
- ¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
- ¿Cómo puedo asignar usuarios a Control de gastos?
- ¿Cómo puedo asignar una tarjeta a un usuario?
- ¿Cómo funcionan los límites y periodos al asignar una tarjeta a un empleado?
- ¿Cómo puedo desglosar un gasto?
- ¿Puedo realizar distintos comentarios en un gasto?
- ¿Cómo puedo exportar mis gastos?
- ¿Cómo puedo gestionar un reembolso?
- ¿Cómo enviar tus gastos a la Cola de exportación?
- ¿Cómo puedo ver el ticket de un gasto ya exportado?
- ¿Cómo descargar el informe y los tickets de los gastos?
- ¿Dónde se almacenan las notas de gasto?
- ¿Qué son y cómo puedo configurar los validadores de empresa?
- Me han asignado como validador de empresa, ¿cómo puedo ver los gastos que tengo que validar?
- ¿Es posible usar la herramienta de Control de gastos sin activar las tarjetas virtuales?
- ¿Puedo limitar el uso de las tarjetas de mis empleados? ¿Puedo hacerlo por categorías?
- ¿Se puede pagar en una moneda que no sea euros con Control de gastos?
- ¿Qué conversión se aplica en el caso de hacer un pago en una moneda que no sea euro?
- ¿Es posible utilizar Control de gastos sin tener que cargar saldo en la cuenta asociada?
- ¿Es posible bloquear una tarjeta si se extravía o es robada de Control de gastos de Sesame?
- ¿Es posible utilizar las tarjetas en páginas web para realizar compras?
- ¿Puedo asignar de nuevo tarjetas o usuarios a otros empleados?
- ¿Mis empleados tienen acceso a la información sobre los fondos disponibles cuando realizan gastos, o esta información está reservada solo para roles generales?
- ¿Qué significa que mi proceso de apertura de Wallet se encuentra "Pendiente de verificación"?
- ¿Qué puedo hacer desde Wallet?
- ¿Puedo exportar gastos que están pendientes de ser aceptados?
- ¿Puedo establecer niveles de validación para los gastos que sube mi equipo?
- ¿Cómo puedo crear equipos de validación y por parte de quién están formados?
¿Qué información se muestra en la sección Resumen?
Desde la sección Resumen podrás visualizar el total de los gastos de tus empleados realizados tanto desde las Tarjetas de Sesame como de manera manual.
- Total gastos: total de los gastos realizados.
- Total de gastos de Tarjetas de Sesame: gastos realizados únicamente con las tarjetas de Sesame.
- Saldo disponible: saldo que queda después de restar todos los gastos realizados con las tarjetas de Sesame. Además, si se genera una transacción positiva, como una devolución o un reembolso a favor de la empresa, ese dinero se suma al saldo.
- Saldo actual: aparecen todos los gastos menos los que están en estado pendiente. Por lo tanto, que todavía no se han ejecutado.
- Histórico de movimientos: revisa las transacciones que afectan al saldo actual, ya sea un gasto realizado con las Tarjetas de Sesame o una transacción de Wallet.
- Añadir gasto: si tienes gastos pendientes de registrar, podrás hacerlo desde aquí.
Para poder transferir saldo a la herramienta de Control de gastos, podrás ir a Wallet desde "Gestionar saldo".
En la tabla verás todas las transacciones que se están llevando a cabo en las empresas, tanto desde las Tarjetas de Sesame como de manera manual independientemente de su estado.
Además, cuando recibas una transacción realizada con una tarjeta de Sesame, en una moneda diferente al euro, verás la comisión por cambio de divisa reflejada como un gasto más tanto en Transacciones como en la Bandeja de entrada.
Recuerda que para que un gasto viaje a la sección de Exportación, no podrá estar en estado "Pendiente".
En el caso de que tengas la funcionalidad de “Validadores de empresa” activada y seas validador, también tendrás acceso a la tabla de Mis validaciones. Descubre más información aquí.