Bolsa de horas
- ¿Qué son las reglas de bolsa de horas?
- ¿Cómo puedo configurar la Bolsa de horas?
- ¿Los empleados pueden ver sus horas extra?
- ¿Cómo puedo compensar las horas extra?
- ¿Puedo descargar un informe de la Bolsa de horas?
- ¿Qué tipos de compensaciones existen?
- ¿Cómo se usa la bolsa de horas?
- ¿Qué es y cómo funciona Bolsa de Horas?
- Glosario
- ¿Es posible configurar una fecha para que las horas extra caduquen?
- ¿Cómo puedo saber si en unas mismas fechas coinciden varias reglas multiplicadoras configuradas?
- ¿Puedo configurar el periodo del tiempo de compensación?
- ¿Cómo dejar en 0 los saldos de horas de los trabajadores el primer día del año?
- ¿Cómo pueden visualizar los empleados la bolsa de horas del año anterior?
- En la bolsa de horas, ¿se pueden compensar horas de meses anteriores?
- ¿Puedo configurar las reglas multiplicadoras de la bolsa de horas por unidades de horas?
- ¿Cómo funciona la validación de las horas extra?
- ¿La solicitud de validación de excedente se genera de forma automática?
- ¿Cómo activo la validación de excedente?
- ¿Puedo activar notificaciones para el administrador y los empleados sobre la resolución de las solicitudes de excedente?
- ¿Quién puede validar o rechazar las solicitudes de excedente?
- ¿Cómo se contabiliza el excedente de tiempo que está pendiente de validar?
- ¿Cómo configurar el inicio de conteo en la bolsa de horas?
- ¿Qué es y cómo activo la validación automática de excedente?
- ¿Qué ventajas ofrece la validación automática de excedente si está activa?
- ¿A qué registros de jornada afecta la validación automática de excedente?
¿Cómo puedo compensar las horas extra?
En Sesame, las horas se compensan de forma automática. Esto quiere decir que, si un día un empleado registra una hora de más y al día siguiente una de menos, el sistema irá compensando su carga horaria sin necesidad de hacer nada más.
Sin embargo, si quieres llevar un control más exhaustivo de las horas extra que hacen los empleados, te recomendamos utilizar la herramienta de Bolsa de horas.
Sigue esta ruta para ver el saldo de horas de cada una de las personas que trabajan en la empresa:
Registros >> Balance de horas extra
Una vez allí, dándole a Compensar, podrás elegir cuánto tiempo y cómo quieres compensar las horas extra de un empleado, con tiempo de descanso o con una remuneración.
Si las horas se compensan con un descanso, se creará un permiso que el empleado podrá pedir mediante una solicitud de ausencia. En cambio, si las horas se compensan con una remuneración, quedarán marcadas en el historial del empleado como que han sido abonadas en la nómina del mes que tú indiques.
Ten en cuenta que, antes de realizar la compensación, el empleado deberá validar sus registros. En caso de no haberlo hecho, puedes enviarle un correo de validación en ese mismo momento. Una vez validados los registros, se bloqueará la edición para que ni administrador ni empleado puedan modificar las horas y, por tanto, afectar a la bolsa de horas.
Es muy importante destacar que siempre será el administrador el que decida cuántas horas extraordinarias va a compensar al empleado.