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- ¿Qué herramientas están disponibles en la pantalla de inicio de la app de Time?
- ¿Puedo gestionar solicitudes de registros y ausencias en lote desde la app de Sesame?
- ¿Puedo resolver solicitudes de registros y ausencias deslizando el dedo en la pantalla táctil?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- ¿A través de la app puedo saber quién es el responsable de una persona del equipo?
- ¿Puedo filtrar a las personas del equipo por su cargo en la empresa?
- ¿Pueden las personas de mi equipo firmar documentos a través de la app móvil?
¿Pueden las personas de mi equipo firmar documentos a través de la app móvil?
Sí, las personas de tu equipo ya pueden firmar documentos desde la app de Sesame HR. Hasta ahora, la firma solo era posible desde el panel; con esta novedad pueden firmar los documentos laborales que les envíes directamente desde su celular, con plena validez legal.
¿Qué tipo de firma se puede realizar desde el celular?
La firma desde la app es compatible con las dos modalidades disponibles en Sesame:
- Firma Simple: para documentos laborales que no requieren un nivel reforzado de seguridad.
- Firma Avanzada/Digital: para documentos que requieren mayor garantía de identidad del firmante.
En ambos casos, el documento queda debidamente firmado y con la validez legal correspondiente.
¿Cómo se realiza la firma desde la app?
Paso 1: solicita la firma desde el panel
Como administrador, accede al Gestor documental y solicita la firma a las personas de tu equipo como lo haces habitualmente.
Paso 2: el empleado recibe la notificación
Cada persona recibe una notificación push en su celular que la lleva directamente a la herramienta de Firma digital. También puede acceder manualmente desde el menú de la app: Apps >> Empleados >> Firma digital.
Paso 3: el empleado firma desde la app
Dentro de Firma digital encontrará los documentos organizados en dos pestañas:
- Pendientes: documentos a la espera de firma.
- Firmados: documentos ya completados.
Para firmar, basta con tocar el ícono del bolígrafo del documento pendiente y seguir el flujo: el documento queda firmado y el proceso, completado.
Aspectos importantes
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Solo firma, no completado de datos. Por ahora, la app móvil únicamente permite firmar documentos. Si necesitas que las personas completen información en un documento, deben seguir haciéndolo desde el panel.
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Misma validez legal. La firma realizada desde la app tiene la misma validez legal que la realizada desde el panel, tanto en Firma Simple como en Firma Avanzada.
- Ruta de acceso rápida. Las personas pueden encontrar la herramienta en cualquier momento desde Apps >> Empleados >> Firma digital.