Turnos (nueva versión)
- ¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
- ¿Qué tipos de vista tiene el cuadrante de Turnos?
- ¿Qué herramientas puedo encontrar en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo asignar empleados a un cuadrante?
- ¿Qué son y cómo puedo crear plantillas de turnos?
- ¿Cómo asignar turnos en el cuadrante?
- ¿Cómo puedo asignar turnos o días libres en varias celdas del cuadrante?
- ¿Qué son las actividades y cómo puedo añadirlas en los turnos?
- ¿Qué son los patrones de turnos y cómo usarlos?
- ¿Se pueden incorporar días libres y ausencias directamente desde el cuadrante?
- ¿Cómo crear y configurar turnos de guardia?
- ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
- ¿Qué son los turnos de cobertura?
- ¿Puedo añadir anotaciones a los turnos del cuadrante?
- ¿Puedo colocar más de un turno en una misma celda del cuadrante?
- ¿Puedo ocultar empleados en el periodo que yo quiera?
- ¿Puedo ver y descargar el cuadrante solo con los empleados que no tienen turnos asignados?
- ¿Puedo copiar la planificación de turnos?
- ¿Qué son los indicadores de rendimiento?
- ¿Cómo puedo visualizar el saldo de bolsa de horas en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo publicar el cuadrante de Turnos?
- ¿Cuáles son y qué significan los estados del cuadrante?
- ¿Cómo gestionan los empleados sus turnos desde la app?
- ¿La inteligencia artificial puede ayudarme a planificar mis turnos?
- ¿Qué es el planificador de turnos con IA?
- ¿Qué es el agente importador de turnos?
- ¿Cómo asigna la IA los turnos de cobertura?
¿Cómo asigna la IA los turnos de cobertura?
Si has definido una cobertura en el cuadrante, puedes pedirle al planificador de turnos con IA que la complete.
El asistente analizará quién está disponible considerando el horario de cada empleado, sus vacaciones y días libres, las horas trabajadas en el mes y el descanso mínimo de 12 horas entre turnos.
Cómo pedirle a la IA que cubra una cobertura
Primero crea la cobertura siguiendo el proceso habitual. Luego, haz clic en “Planificar con IA” e indica qué cobertura deseas completar. La IA la reconocerá automáticamente y te mostrará una propuesta.
Estos son los cuatro escenarios que puede gestionar el agente planificador:
- Cobertura con número de empleados y cargos definidos: la IA analiza el turno, identifica los cargos requeridos y busca empleados disponibles que cumplan con ese perfil. El resultado será una propuesta con personas específicas.
- Cobertura con número de empleados, sin cargos definidos: la IA realiza el mismo análisis, pero al no haber restricciones de cargo, propone los primeros empleados disponibles.
- Sin disponibilidad: si no hay empleados que cumplan con los requisitos, la IA te lo indicará para que puedas tomar una decisión informada.
- Cobertura de toda la semana: puedes pedirle a la IA que complete todas las coberturas pendientes de la semana. En ese caso, realizará el proceso para cada una y te mostrará una propuesta consolidada.
¿Qué tiene en cuenta la IA para determinar la disponibilidad?
- Horario del empleado: si tiene horario fijo o flexible.
- Vacaciones y días libres: evita asignaciones en días no disponibles.
- Horas trabajadas en el mes: considera las horas acumuladas para equilibrar la carga de trabajo.
- Descanso mínimo (12 horas): no asigna turnos si no se cumple este requisito.
Ten en cuenta:
- Actualmente, la IA no considera las restricciones de horas anuales ni las horas complementarias (estas se muestran en el sistema de alertas del cuadrante). Revisa siempre la planificación propuesta antes de confirmarla.
- Las propuestas de la IA se generan en estado Borrador y solo se publican cuando tú las apruebas.