Turnos (nueva versión)
- ¿Cómo asignar empleados a un cuadrante?
- ¿Cómo asignar turnos en el cuadrante?
- ¿Qué herramientas puedo encontrar en el cuadrante de turnos?
- ¿Qué son los patrones de turnos y cómo usarlos?
- ¿Qué son las actividades y cómo puedo añadirlas en los turnos?
- ¿Cómo publicar el cuadrante de Turnos?
- ¿Cuáles son y qué significan los estados del cuadrante?
- ¿Qué tipos de vista tiene el cuadrante de Turnos?
- ¿Qué son y cómo puedo crear plantillas de turnos?
- ¿Qué son los indicadores de rendimiento?
- ¿Puedo colocar más de un turno en una misma celda del cuadrante?
- ¿Cómo gestionan los empleados sus turnos desde la app?
- ¿La inteligencia artificial puede ayudarme a planificar mis turnos?
- ¿Qué es el planificador IA de turnos?
- ¿Qué es el Agente importador de turnos?
- ¿Qué son los turnos de cobertura?
- ¿Se pueden incorporar días libres y ausencias directamente desde el cuadrante?
- ¿Cómo funciona la IA de turnos a la hora de asignar los turnos de cobertura?
- ¿Puedo ver y descargar el cuadrante solo con los empleados que no tienen turnos asignados?
- ¿Puedo ocultar empleados en el periodo que yo quiera?
- ¿Puedo copiar la planificación de turnos?
- ¿Cómo puedo visualizar el saldo de bolsa de horas en el cuadrante de turnos?
- ¿Cómo puedo asignar turnos o días libres en varias celdas del cuadrante?
- ¿Cómo crear y configurar turnos de guardia?
- ¿Cómo afectan los turnos de guardia al cálculo del tiempo?
- ¿Cómo puedo crear y gestionar cuadrantes?
- ¿Puedo añadir anotaciones a los turnos del cuadrante?
¿Qué son los turnos de cobertura?
Desde la vista por turnos del cuadrante puedes definir coberturas estableciendo las necesidades mínimas de personal para un turno en un día o en un rango de fechas específico. Esto te permite saber en todo momento si cuentas con suficiente personal asignado o si aún necesitas cubrir ese turno.
Cómo crear una cobertura
Ubica el cuadrante que deseas gestionar y cambia a la vista por turnos. Haz clic en el ícono “+” de una celda y selecciona “Añadir cobertura”. Luego, indica:
- Intervalo de fechas: el periodo en el que deseas aplicar la cobertura.
- Número de empleados: cantidad de personas necesarias para cubrir el turno.
- Cargos: si la cobertura requiere un perfil específico, puedes indicarlo.
Una vez configurado, haz clic en “Guardar”. Verás en la celda un contador que indica cuántos empleados faltan por asignar a ese turno.
¿Prefieres verlo en vídeo? Aquí tienes un videotutorial con todos los pasos:
Asignación manual de empleados a la cobertura
Puedes asignar empleados a una cobertura de forma manual en cualquier momento.
Ten en cuenta que, si definiste cargos en la cobertura, solo podrás asignar empleados que coincidan con ese perfil.
Si lo prefieres, también puedes utilizar el planificador de turnos para completar la cobertura automáticamente. Consulta esta entrada para más detalles.
Editar y eliminar coberturas
Puedes modificar o eliminar coberturas en cualquier momento accediendo a la celda correspondiente dentro del cuadrante.